За статтею 10 Закону України «Про відпустки» черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Зміна термінів надання відпусток, відображених у графіку, може бути проведена за узгодженням сторін трудового договору і за умови виникнення обставин, що змушують перенести щорічну відпустку.

Статтею 11 Закону України «Про відпустки» наведено причини, за якими щорічна відпустка переноситься як на вимогу працівника, так і за ініціативою власника або уповноваженого ним органу.

Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі: порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки, несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки.

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюють за згодою між працівником і роботодавцем (ст. 80 КЗпП). Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надають відпустку (ст. 79 КЗпП).

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем.

https://pl.dsp.gov.ua/news/shchodo-prodovzhennia-chy-perenesennia-na-in/

Протягом року можуть виникнути різні ситуації, які вимагатимуть внесення змін до графіка відпусток. Будь-які зміни до графіка оформляємо у письмовому вигляді, так, аби можна було довести факт погодження перенесення відпустки, як зі сторони роботодавця, так і працівника.

Якщо виникла потреба внести зміни до графіка відпусток, наново погоджувати графік за всіма працівниками і перезатверджувати його не потрібно. Достатньо оформити наказ про внесення змін до графіка відпусток та довести його до відома працівників, яких стосуються такі зміни.

Наприклад, оформіть те, що співробітники не пішли у відпустку згідно з графіком таким чином, що працівники попросили про перенесення відпустки на наступний період.

Для цього працівник звертається до роботодавця із заявою про надання щорічної основної відпустки або її частини в інший термін, ніж це обумовлено графіком відпусток, вказуючи підставу для перенесення і нову дату, роботодавець погоджує проханням працівника оформлюючи наказ.

Порядок реєстрації документів регламентують Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юст від 18.06.2015 № 1000/5.

Вимоги Правил № 1000/5 поширюються на підприємства, установи, організації всіх форм власності. Відповідно до п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5 Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Нумерація наказів має бути суцільною. Не допускається така нумерація наказів - 1, 2, 3/1, 4, 5-в, 6. Нумерація наказів через похилу риску (/) може свідчити про помилку в реєстрації, або ж про реєстрацію наказів «заднім числом», що може кваліфікуватися, як підробка документів з усіма наслідками, що з цього випливають.

Відповідно до п. 2.9 Положення 88 записи у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, створених в паперовій формі, повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок.

Записи у первинних документах, створених в електронній формі, здійснюються за допомогою електронних засобів оброблення інформації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Тому так – у друкований наказ можна внести номер «від руки».