1. Відповідно до ст. 10 Закону про відпустки Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.Графік відпусток можна затверджувати безпосередньо грифом "Затверджую" без видання наказу, приклад грифу затвердження на Графіку відпусток:ЗАТВЕРДЖУЮДиректор ТОВ «МИР та ДОБРО»Устименко Мартин УСТИМЕНКО15.12.2025Також можна затвердити Наказом про затвердження графіка відпусток, тоді на Графіку відпусток приклад грифу затвердження: ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ директора ТОВ «МИР та ДОБРО»15.12.2025 № 113/аг.Про те Наказ про затвердження графіку відпусток належить до наказів з адміністративно-господарської питань (літерний індекс — аг. Строк зберігання — 5 років).2. Наказ про затвердження штатного розпису і внесення змін до нього (крім підприємств, які створюють документи НАФ документи яких надходять до національного архівного фонду) відноситься до Наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання ( літерний індекс — к/тр , строком зберігання — 75 років).Отже, Наказ про затвердження штатного розкладу можна нумерувати із кадровими Наказами, про те Наказ про затвердження графіку відпусток має мати іншу нумерацію та літерний знак, оскільки відноситься до наказів з адміністративно-господарських питань. Про те його можна не створювати а затверджувати Графік відпусток безпосередньо грифом ЗАТВЕРДЖУЮ.