Спершу підприємству необхідно проаналізувати договір оренди і визначитись, які ремонті роботи дозволено проводити згідно з умовами договору.

На практиці, під час укладення договору оренди, зазначають, що саме належить до капітального, поточного ремонту та до поліпшення та хто проводить такі роботи - орендодавець чи орендар.

Згідно з ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Капітальний ремонт здійснюється орендодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу.

Капітальні ремонти відрізняються від поточних тим, що під час капремонту відбувається повне або майже повне відновлення ресурсів і характеристик об’єкта, аж до заміни основної частини об’єкта.

Згідно з п. 29 Методрекомендацій № 561 (Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів) рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто: - чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об’єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигід;

- чи здійснюються вони для підтримання об’єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання,

приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Отже, за загальними правилами рішення керівника оформляється наказом по підприємству.

Бухгалтер самостійно не класифікує роботи і не приймає рішення, які це витрати. Але звісно бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт (територію), підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний чи капітальний ремонт.

Отже, облік витрати на ремонт залежатиме від того, як класифікувати виконані роботи – як капітальний чи поточний ремонт. Витрати на поточний ремонт у бухобліку відносять на витрати періоду.

Поліпшення (модернізація) об’єкта приводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від його використання.

У цьому випадку в обліку орендаря формується окремий об'єкт основного засобу «Поліпшення орендованого об'єкта» - це інший необоротний матеріальний актив. Витрати на поліпшення накопичуються на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів», а при введенні об'єкта в експлуатацію списуються в дебет субрахунка 117 «Інші необоротні матеріальні активи».