Відповідно до п. 22. Положення №148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149), суб’єкти господарювання повинні забезпечувати наявність у касі банкнот, обігової та/або розмінної монети для видачі здачі.

При цьому, на даний час у органів Державної податкової служби України відсутні законодавчі підстави для застосування фінансових санкцій до суб’єктів господарювання за невидачу та/або не забезпечення видачі споживачу розмінної монети, оскільки, у зв’язку з набранням чинності Указом Президента України від 20 червня 2019 року № 418/2019 «Про визнання такими, що втратили чинність, деяких указів Президента України», втратив чинність Указ Президента України від 12 червня 1995 року № 436/95 «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки», яким були передбачені фінансові санкції за порушення норм з регулювання обігу готівки.

Роз’яснення податкової (категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41109)Але залишається адміністративна відповідальність згідно з ст. 163-15 КпАПП - від 1700 до 3400 грн. Цей штраф може бути застосований протягом 2 - місяців з дня вчинення.

Розмінна монета - це може бути певна сума готівкових коштів, яка залишається в ППРО, яку ФОП не вилучив. Є РРО/ПРРО які обнуляють залишки і є які не обнуляють. Після того, як Ви закрили зміну і сформували Z-звіт, потрібно подивитись в ньому інформацію про залишки готівкових коштів на кінець дня. Якщо вони переносяться, то службове внесення на наступний день робити не потрібно. Це і буде розмінна монета.

Відповідно до п. 9 розд. ІV Порядку № 317 «Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО»

«Службове внесення» - внесення готівки на місце проведення розрахунків, реєстрація суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.

«Службова видача» - вилучення готівки з місця проведення розрахунків.

Тобто, операції службове внесення і видача потрібно проводити, якщо ФОП фактично вносить готівку в ПРРО (наприклад, як розмінну монету або для повернення коштів покупцю) або при вилученні готівки.

Для ФОП ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) не встановлюються (п. 14 Положення № 148), то він самостійно приймає рішення, коли вилучати готівку з каси. Кожного разу, коли ФОП забирає готівку, потрібно робити операцію «Службова видача», щоб була розмінна монета, можна залишати частину коштів. Сума законодавством не встановлена, на розсуд ФОП.