Відповідно до ст. 10 Закону № 1282 Індексація доходів працюючого населення проводиться за основним місцем роботи. Доходи від роботи за сумісництвом, на умовах погодинної оплати поза основним місцем роботи індексуються в розмірі, що з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує прожиткового мінімуму для працездатної особи.Відповідно до п. 7 Порядку №1078 Особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи.Отже, якщо за зовнішнім сумісництвом у працівників за їх посадами виникає право на індексацію, то для індексації заробітної плати за сумісництвом - зовнішні сумісники мають надавати довідку з основного місця роботи, яка має надаватись щомісяця, якщо у місяці виникає право на індексацію.Тому, якщо довідки немає - індексацію за сумісництвом не нараховуєте.2. Вимагати довідку не потрібно, довідка має надаватись на вимогу самого працівника, якщо працівник надає довідку індексуєте, якщо не надає - не індексуєте. Якщо надав не своєчасно довідку за липень, наприклад, у вересні надав довідку про те, що за основним місцем роботи працівник працює неповний робочий час 0,25 і заробітна плата у липні була проіндексована у межах прожиткового мінімум 0,25 зайнятості - то індексацію за липень 2025 не нараховуєте і не перераховуєте.Тому, якщо довідки немає - краще не індексуєте, оскільки без довідки не можете визначити непроіндексовану частину у межах прожиткового мінімуму за основним місцем роботи. І це не буде порушенням Порядку № 1078, чи Закону № 1282, оскільки в ньому чітко визначенні умови що індексація проводиться за основним місцем роботи, аза сумісництвом - тільки з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи, яка не перевищує прожитковий мінімум і тільки в межах суми, що не перевищує прожитковий мінімум.А ось нарахування індексації без довідки може бути розглянуто як порушення інших вимог законодавства про працю (фінансова відповідальність у розмірі 1 МЗП відповідно до ст. 265 КЗпП).3. Сума індексації враховується в середню для бронювання і не може бути виключена, якщо індексацію не потрібно було нараховувати?Відповідно до Інструкції № 5 п. 2.2.7 Суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівників належать до фонду додаткової заробітної плати, отже індексація належить до фонду оплати праці і враховується у середню для бронювання.Якщо спочатку нарахували індексацію зарплати за зовнішнім сумісництвом без довідки, але за основним місцем роботи була нарахована індексація у повному розмірі (проіндексована у межах прожиткового мінімуму) і виявилось що така нарахована індексація є безпідставною, то утримати кошти із заробітної плати працівника можна тільки на підставі його заяви, оскільки така помилка є нелічильною і такі кошти є безпідставно виплаченими коштами. Найкращий варіант діяти в межах законодавства і не нараховувати індексацію без довідки.