Як зазначає Держпраці:Норми ст. ст. 9-1 , .21, 97 КЗпП передбачають, що рішення про зміну умов трудових договорів, навіть якщо вони стосуються підвищення розміру заробітної плати, роботодавець повинен погодити з представниками працівників, а для запровадження нових умов оплати праці має бути досягнута згода обох сторін трудового договору.Тому про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці.Законодавством не встановлено вимог щодо порядку чи форми повідомлення про зміну умов трудового договору в бік їх покращення для працівника/ці (підвищення заробітної плати). З огляду на це сторони трудового договору можуть на власний розсуд визначити строки та форму такого повідомлення про зміни умов трудового договору.Отже, Це може бути повідомлення, приклад: https://drive.google.com/file/d/1Uo4SkV_eCPlxCPweitupZhr2YL8CjOkG/viewАбо це можуть бути Індивідуальні кадрові Накази https://drive.google.com/file/d/1EdKn67CFjs0PseCt3tsOl8r1dpSq9Qk3/viewПосадові оклади підвищують за посадами передбаченими штатному розписі незалежно від того чи за цією посадою працівник працює чи за ним зберігається місце роботи і посада. Тому якщо відбувається підвищення - потрібно оформити або повідомлення або індивідуальний кадровий наказ, щоб повідомити мобілізованого працівника про зміну розміру заробітної плати.Отже, оскільки зміни окладу запроваджуються в межах діючої посади, їх потрібно оформлювати на момент зміни, а не відкладати до демобілізації.Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівник. Потрібно запровадити обмін документами під час дії воєнного стану засобами електронного зв'язку. Для цього працівник має написати заяву і зазначити в ній в який спосіб і куди надсилати йому документи: Прошу з __.__.__ обмін документами між мною та ТОВ "___" здійснювати через електронну адресу (месенджер Viber для спілкування тощо).Роботодавець видає Наказ про порядок обміну документами (вказує що на час дії воєнного стану обмін кадровими документами відбувається через засоби електронного зв'язку:З метою ознайомлення Працівників з кадровими наказами, повідомленнями, завданнями та іншими документами Роботодавця, комунікацію та взаємодію між Сторонами під час дії воєнного стану здійснювати за допомогою:- робочої електронної адреси: ___________;- контактного номеру телефону: +38 (0__) _______;- додаткових програм для проведення та відеодзвінків:ZoomVideo; - месенджера для спілкування: Telegram +38 (0__) _______.Директор підписує Наказ і надсилає працівнику на зазначену ним електронну почту чи інший визначений месенджер.Працівник у відповідь у повідомленні пише "Ознайомлений та погоджуюсь." Коли порядок обміну документами узгоджений, ознайомити мобілізованого працівника з індивідуальним наказом або повідомленням про підвищення посадового окладу можна через месенджер, електронну почту. Мобілізований працівник у відповідь зазначає: "Ознайомлений, погоджуюсь".