Згідно з П(С)БО 10 за товарною дебіторською заборгованістю (яка не є фінактивом) не створюється резерв сумнівних боргів.Безнадійна дебіторська заборгованість - це поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності (п. 4 НП(С)БО 10).У бухобліку дебіторська заборгованість визнається безнадійною:● по спливу терміну позовної давності;АБО● у разі впевненості в її неповернені (впевненність можлива за наявності інформації про ліквідацію боржника чи визнання його банкрутом, якщо майна дляпргашення недостатньо, прощення боргу). Наприклад, є:● виписка з Єдиного державного реєстру чи довідка податкового органу про ліквідацію боржника (крім ФОП – за його боргами відповідає фізособа);● повідомлення ліквідаційної комісії (конкурсного управляючого) або рішення суду про відмову в задоволенні вимог зі стягнення відповідної заборгованості через недостатність майна ліквідованого підприємства - боржника;● акт судового виконавця про неможливість стягнення заборгованості із боржника (якщо є право повторного звернення – чекаємо 3 роки, поки закінчиться це право).Тобто якщо виконується хоча б одна із таких умов, заборгованість вважається безнадійною (ухвала ВАСУ від 22.02.2012 р. № К/9991/68409/11).Операція зі списання має бути відображена саме у тому періоді, коли дебіторська заборгованість стала безнадійною.Тобто у тому періоді, коли за нею минув строк позовної давності чи коли з’явилася впевненість у непогашені (період ліквідації боржника, чи винесення рішення суду про неможливість погашення, чи оформлення акта судового виконавця про недостатність майна для погашення та завершення процедури примусового стягнення боргу).Вважаємо, що списувати дану дебіторську заборгованість через неможливість отримання товарів або повернення коштів від постачальника не можна. Таку заборгованість можна списати після спливу строку позовної давності. В даному випадку ТОВ може вимагати повернення боргу, в т.ч. шляхом розірвання договору. Така заборгованість стане грошовою, адже контрагент повине повернути сплачені кошти (а не поставити товари). Оскільки грошова дебіторська заборгованість є фінансовим активом, то під неї можна буде сформувати резерв сумнівних боргів.Зі свого боку рекомендуємо звернутися до юристів для детального аналізу умов договору або отримати ІПК з даного питання.