Рішення про те, чи вважати нове приміщення окремою спорудою чи поліпшенням існуючого об’єкта, приймається не бухгалтером, а на підставі висновків юридичної та технічної служб підприємства. Саме вони аналізують проєктну та дозвільну документацію, функціональне призначення приміщення та необхідність його реєстрації як окремого об’єкта. Керівник підприємства затверджує відповідне рішення наказом. Лише після цього бухгалтер, керуючись наказом та наданими документами, здійснює відображення в бухгалтерському обліку — або як новий об’єкт основних засобів, або як капітальне поліпшення існуючого.