Наказ про відрядження складається у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів, таких як мета, завдання (у разі потреби), пункт призначення (населений пункт, найменування підприємства), строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження), а також інші моменти.У ДСТУ 4163:2020, Правилах № 1000/5 не передбачено обов’язкової вимоги щодо зазначення повної назви посади працівника в наказі про відрядження, про те є Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, (Збірник уніфікованих форм найпоширеніших видів організаційно-розпорядчих документів (далі ― Збірник), що створюються у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях, будь-яких інших юридичних особах незалежно від форм власності (далі ― юридична особа), розроблено згідно з вимогами чинного національного стандарту та нормативно-правових актів, що встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів) у якому, яким передбачена Уніфікована форма наказу (розпорядження) про відрядження працівника, де передбачено найменування посади (професії) працівника.Працівника приймають на роботу у штат на посаду у відповідності до Класифікатора професій. Відповідно у всіх кадрових документах (у т.ч. наказі про відрядження) вказується посада повністю у відповідності до Класифікатора професій.Отже, у Наказі про відрядження потрібно зазначати посаду працівника повністю. Такий підхід є узгодженим із вимогами діловодства та забезпечує юридичну чіткість документа, навіть якщо він складений у довільній формі.