Електронна трудова книжка наповнюється через Додаток Д5, на основі цих відомостей вносяться дані до Реєстру застрахованих осіб, формуються записи до електронної трудової книжки.Відповідно до п. 8 Порядку № 11-1У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальникаОтже, якщо такі відомості про трудову діяльність автоматично не підтягнулись через звітність, або не відображаються у Додатку Д5, але мають відобразитись у електронній трудовій книжці (наприклда, призупинення дії трудового договору тощо) тоді страхувальник такі відомості відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ одним із двух шляхів:• через передачу XML-файлу;• через використання функціоналу "Додати запис".