Відповідно до роз'яснення Федерації Професійних спілок України: Відповідно до частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки (паперової трудової книжки). Відповідно до частини другої статті 48 КЗпП на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.Формування електронної трудової книжки здійснюється із звітності страхувальника (Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску - Об'єднаної звітності) шляхом внесення даних зі паперових документів (паперової трудової книжки тощо).У разі якщо у електронній трудовій будуть відсутні записи (не підтягнулись автоматично через звітність, або не відображаються у Додатку 5), тоді роботодавець такі відомості відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ одним із двох шляхів: • через передачу XML-файлу; • через використання функціоналу "Додати запис".