Вартість ГД, по якій немає вартості в супровідних документах, потрібно визначити комісією в акті оцінки. При оприбуткуванні авто та відображенні його в обліку комісія має визначити справедливу вартість автомобіля (оцінку в гривні) на дату фактичного отримання авто і відображенні його на балансі (Дт 209).Якщо надалі відбувається ремонт автомобіля, то на вартість ремонту збільшується його вартість.Щодо ремонту автомобіля, на основі внутрішніх документів можна відобразити витрати з заміни запчастини (ремонту) авто, отриманого як гуманітарна допомога. Для цього потрібно оформити: 1) наказ керівника щодо проведення заміни запчастини (ремонту) на авто, що отримано та передаватиметься як гуманітарна допомога; 2) первинний документ на проведення заміни (якщо робили самостійно - акт плюс накладна на внутрішнє переміщення - щодо використаної запчастини, якщо замовляли послугу у СТО - акт наданих послуг (проведених робіт) - від контрагента та зазначення у ньому, що ремонт з використанням запчастини замовника, тобто вашої організації).

Проведення в бухобліку: Дт 209 Кт 48 - на вартість автомобіля отриманого як гуманітарна допомога; Дт 207 Кт 631 - оприбутковано запчастину для ремонту; Дт 631 Кт 311 - оплачено вартість запчастини; Дт 209 Кт 207 - проведено заміну запчастини на авто (гуманітарної допомоги); Дт 48 Кт 209 - передано авто як гуманітарну допомогу; Дт 949 Кт 209 - відображено передачу результатів ремонтних робіт (в сумі ремонтних робіт, зокрема, запчастини); Дт 48 Кт 718 - визнано дохід від цільового фінансування (у сумі вартості ремонтних робіт, які проведено за кошти організації, тобто за раніше отриманим цільовим фінансуванням)

Отже, безоплатно отримані запаси (у т.ч. як благодійної допомоги чи її різновиду - гуманітарної допомоги) оприбутковуються за первісною вартістю, яка складається зі справедливої вартості плюс витрати, безпосередньо пов'язані з отриманням та доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. Якщо організація мала такі витрати.Відповідно до п. 12 П(С)БО 9 первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього П(С)БО.Справедлива вартість для запасів - це відновлювальна вартість (сучасна собівартість придбання) (п. 3.3 Додатка до П(С)БО 19).Організація, яка отримує безоплатно запаси, встановлює їхню справедливу вартість. На практиці саме - комісія встановлює справедливу вартість запасів, які отримано безоплатно.Як встановлюється справедлива вартість?За п. 2.9 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 № 2 при визначенні справедливої вартості запасів підприємство може використовувати дані про:а) останню ринкову ціну операцій з відповідними запасами (за умови відсутності суттєвих негативних змін в технологічному, ринковому, економічному або правовому середовищі, у якому діє підприємство);б) ринкові ціни на подібні активи, скориговані з урахуванням індивідуальних характеристик, особливостей або ступеня незавершеного виробництва, для якого визначається справедлива вартість;в) додаткові показники, які характеризують рівень цін на запаси.Нормативні документи не розшифровують конкретну процедуру встановлення (підтвердження) справедливої вартості (див. зокрема https://drive.google.com/file/d/1JwWsj7WnvztyLxwAaCY5DeR2kDQKg_Qz/view).Чи треба докладати скріни, для підтвердження цін, на основі яких встановлювали справедливу вартість?Ні П(С)БО 9, ні Методрекомендації № 2 цього не вимагають.Чи достатньо буде в наказі зазначити ту ціну, в яку оцінить комісія організації не прив'язуючись до оголошень зі схожим товаром?Так, адже у Методрекомендаціях зазначено, що можна орієнтуватися на ринкові ціни на подібні активи, скориговані з урахуванням індивідуальних характеристик. Щодо питання неможливості створення комісії, радимо звернутись до юристів, чи є змога передбачити в статуті, що оцінку проводить директор.