Пропонуємо ознайомитись із покроковою інструкцію по формуванню заяви-розрахунку за посиланням https://drive.google.com/file/d/16futkkm0ZhbklkYDYYGX1DwJEvN2o7YD/view. І відео уроком https://youtu.be/ILZtDX6U2y8?si=dKeWyflCF2UDCuzL

Також пропонуємо ознайомитись із покроковим алгоритмом від ПФУ. https://www.facebook.com/watch/?v=483566110628842Крок 1.Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку "Вхід", ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердіть вхід за допомогою КЕП та паролю до нього і натисніть кнопку “Увійти”.Крок 2.В особистому кабінеті страхувальника (у меню зліва) зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку "Створити нову". (Основну ЗР)На екрані з’явиться форма заяви-розрахунку, в якій потрібно додати інформацію в зазначені поля, а саме:1) номер заяви-розрахунку — ручне ведення текстового поля або система автоматично проставить такий номер;поле є обов’язковим для заповнення;2) код за ЄДРПОУ страхувальника — автоматично заповнюється за даними страхувальника без права редагування; поле є обов'язковим для заповнення;3) найменування страхувальника — автоматично заповнюється за даними страхувальника без права редагування; поле є обов’язковим для заповнення;4) регіон - вибір з довідника регіонів (обираємо область із запропонованого списку); поле є обов’язковим для заповнення;5) місцезнаходження (місце проживання для фізичних осіб) — адреса, за якою знаходиться страхувальник, поле є обов’язковим для заповнення;6) тип ЗР — вибір за допомогою випадаючого списку (ЕРЛН; Паперові документи); поле є обов’язковим для заповнення; Особливості — для електронного або паперового листка непрацездатності формуються окремі заяви-розрахунки;7) номер додатку ЗР — вибір за допомогою випадаючого списку (додаток 1; додаток 2); поле є обов’язковим для заповнення; Особоливості — Для отримання допомоги по вагітності та пологах (причина непрацездатності е-лікарняному 2 – Вагітність і пологи) тип додатка ЗР вибирається – додаток 1.;8) статус заяви — при створенні — "Редагується"; при реєстрації «Зареєстрована» без права редагування;9) ПІБ керівника страхувальника — ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення;10) ПІБ головного бухгалтера страхувальника — ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення;11) ПІБ відповідальної особи страхувальника — ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим для заповнення;12) телефон страхувальника — ручне редагування текстового поля (цифри, дужки, дефіс, кома); поле є обов’язковим для заповнення;13) код МФО банку страхувальника — ручне редагування текстового поля (6 цифри); поле є обов’язковим для заповнення;14) розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN — ручне редагування текстового поля Розрахунковий рахунок/IBAN' має бути довжиною від 29 до 29 символів.Поле 'Розрахунковий рахунок/IBAN' повинно містити перші 2 букви "UA" та 27 цифр; поле є обов’язковим для заповнення;15) дата закінчення періоду, за який включати ЛН (З) — ручне введення дати або використання «календаря»; поле є обов’язковим для заповнення;16) дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО) — ручне введення дати або використання «календаря»; поле є обов’язковим для заповнення;17) кнопку «Продовжити за даними ЕРЛН», по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно умов створення заяви-розрахунку та відкриваєтьсяформа редагування даних додатків (1 або 2);Крок 3. Після підвантаження системою готових до сплати листків непрацездатності, на екрані з’являється додаткове поле "Додаток про тимчасову непрацездатність", у якому відображаються дані лікарняних кожного працівника, що відповідають страховому випадку:номер ЛН; дата відкриття;дата закриття;РНОКПП ЗО;ПІБ ЗО;Кнопка «Редагувати», призначена для редагування рядка додатку до заяви-розрахунку. Якщо не всі обов’язкові дані рядка додатку заповнено, ця піктограма виділяється червоним кольором.Кнопка «Видалити» призначена для видалення рядка додатку.Особливості, Листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності (п. 1 розд. III Порядку № 1234). Отже, після зміни статусу - він має відобразитись у додатковому полі "Додаток про тимчасову непрацездатність". Якщо якісь листки поки не включаємо до Заяви-розрахунок, по ним натискаєте видалити. По тим ЕРЛН, які включаєте до ЗР, переходите до наступного крокуКрок 4. Для того, щоб внести необхідну інформацію по конкретній людині, необхідно натиснути на “олівець” у полі з прізвищем людини. В додатковому вікні, яке відкривається, деякі рядки будуть заповнені автоматично, а деякі потрібно заповнити вручну.

1) заголовок форми – номер ЛН, ПІБ особи, РНОКПП особи – автоматичне заповнення за даними ЛН; 2) дата початку періоду непрацездатності — автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; 3) дата закінчення періоду непрацездатності — автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; 4) категорія медичного висновку — автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; 5) Первинний або продовження — автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; 6) тип місця роботи — (основне чи за сумісництвом) автоматичне заповнення за даними ЛН; поле є обов’язковим для заповнення; 7) сума за даними СПОВ (в гривнях з копійками) (Всього) – особливості автоматично проставляє суму лікарняного за даними СПОВ, яка обчислюється ПФУ автоматично за даними, які містяться в системі персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб (за даними, які подали і зазначили у Д1 Обєднаної звітності)

Заповнює страхувальник:

8) кількість днів, що підлягають оплаті (всього) — ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; особливості тривалість медичного висновку тимчасової непрацездатності вагітність та пологи 126 к.дн., якщо вагітна жінці постраждала внаслідок аварії на ЧАЕС, тоді ЛН - 180 к.дн.; 9) кількість днів, що підлягають оплаті за рахунок коштів ПФУ — ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; особливості 126 к.дн; 10) сума (в гривнях із копійками) (всього) — ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; особливості які нараховані працівниці за період тимчасової непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами (всього) , копійки вказують не через кому, а через крапку; 11) сума (в гривнях із копійками), які сплачуються за рахунок коштів ПФУ — ручне введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; особливості копійки вказують не через кому, а через крапку; 12) в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (всього) – особливості, не заповнюєте, якщо працівниця не віднесена до відповідної категорії осіб; 13) в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (у т. ч. за рахунок коштів Фонду) – осоливості, не заповнюєте, якщо працівниця не віднесена до відповідної категорії осіб;14) страховий стаж (в повних місяцях) загальний - підтягується автоматично, але є змога ручного введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; особливості Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу, отже зазначаєте 96 (м); 15) застрахованої особи (за останні 12 місяців, у повних місяцях) — підтягується автоматично, але є змога ручного введення числового поля; поле є обов’язковим для заповнення; особливості заповнюєте за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;16) Категорія ЗО для застосування пільгового стажу — Обираємо з наведеного списку (це може бути особа, віднесена до 1-3 категорії осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС; ветеран війни; донор; особа, віднесена до жертв нацистських переслідувань тощо). Особливості, не заповнюєте, якщо особа не віднесена до відповідної категорії осіб17) Номер посвідчення (ЧАЕС)(для осіб, віднесених до 1-3 категорії осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС) — ручне введення текстового поля; поле не є обов’язковим для заповнення; особливості, не заповнюєте, якщо особа не віднесена до відповідної категорії осіб ;18) Дата направлення на МСЕК (за наявності) —ручне введення дати або використання «календаря»; поле не є обов’язковим для заповнення; особливості, заповнюються, якщо працівника визнано особою з інвалідністю, отже в даному випадку, не заповнюєте.19) Причина розбіжності суми — якщо є розбіжності, то зазначає причини таких розбіжностей, яку вибираєте із випадаючого переліку. Якщо в перелік немає потрібної вам причини, то обираєте "Інше – Коментар страхувальника" і у 20) причина розбіжності суми інша — зазначаєте причину. У такому випадку до ЗР страхувальник може додати скан-документів, які підтверджують правильність розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах.Для продовження призначено кнопку "Продовжити", по якій перевіряється обов’язковість та коректність введених за ЛН даних. За наявності помилок надаються повідомлення про наявні помилки та позначається поле, яке потрібно буде виправити, червоним кольором.Якщо до ЗР будуть включені ще ЕРЛН то опрацюйте їх по аналогії. Коли обов’язкові поля буде заповнено, натисніть кнопку "Зберегти". Після цього до заяви-розрахунку ще можна вносити зміни.Крок 5. Формуємо заяву-розрахунок. Після того як лікарняні листки будуть опрацьовані, тобто включені до заяви-розрахунку, з’являться наступні кнопки:1) "Вилучити" (для видалення заяви-розрахунку)2) "Вихід" (заява-розрахунок не зберігається)3) "Зберегти" (для збереження заяви-розрахунку). Після цього документ ще можна редагувати;4) "Сформувати заяву-розрахунок";Оскільки після відправки до ПФУ редагування заяви-розрахунку неможливе, перед відправкою перевірте сформований документ.Якщо все зроблено правильно, з'явиться повідомлення "Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ".