Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).Отже, важливо, щоб співробітник мав інші документи, які підтверджують фактичне перебування у відрядженні - проїзні документи - транспортні квитки, рахунки на проживання з готелів. Якщо є інші документи, то відсутність відміток про перетин кордону не призводить до ризику оподаткування добових.