Відповідно до статті 3 Закону №265 , фізичні особи-підприємці, які здійснюють продаж складних побутових товарів, зобов'язані вести облік товарних запасів, дотримуючись вимог Наказу Міністерства фінансів №496 . За відсутності первинних документів (видаткової накладної, акту приймання-передачі тощо), що можуть підтвердити джерело надходження товару, ФОП має оформити опис залишків товарів станом на дату їх продажу, в якому необхідно зазначити назву техніки, кількість одиниць та орієнтовну вартість її придбання. Такий опис слугуватиме первинним документом, що підтверджує надходження товарів. Факт реалізації цих товарів фіксується на підставі видаткової накладної, складеної самим ФОП. Порядок оформлення опису залишків визначено у п. 5 розд. ІІ Порядку № 496. За умови, що ФОП веде форму обліку товарних запасів, має наявні товари, зареєстрував відповідний КВЕД та оформлює накладну на реалізовану техніку для ФОП-покупця, отриманий дохід вважається підприємницьким доходом. Якщо ФОП не веде Форму обліку товарних запасів та не склав Опис залишків на дату початку такого обліку, то доцільніше здійснити продаж техніки як фізична особа, а не в межах підприємницької діяльності. У такому разі ФОП/ТОВ-покупець виступатиме податковим агентом: він зобов’язаний утримати з суми виплати ПДФО (18 %) та військовий збір (5 %), перерахувати ці податки до бюджету ( п. 168.1.1 Податкового кодексу України). Отже, ФОП, який здійснює продаж вживаної техніки, повинен вести облік товарних запасів згідно з Наказом № 496 та мати первинні документи, що підтверджують надходження товару. У разі їх відсутності допустимо оформити опис залишків, який стане підставою для товарного обліку запасів. Якщо ж облік не ведеться (документи надходженням та реалізації відсутні), продаж краще здійснювати як фізособа з оподаткуванням через податкового агента.