Довідки ОК-5 та ОК-7: коли потрібні та як отримати

Довідка ОК-5

Форму довідки ОК-5 містить додаток 4 Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,  затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 р. № 10-1 (далі – Положення № 10-1).

Ця довідка формується за будь-який період, починаючи з 2000 року. Вона містить дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків. Отже довідку ОК-5 використовують, зокрема, для підтвердження та обчислення страхового стажу працівника.

Страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягала державному соціальному страхуванню, якою або за яку сплачувався збір на обов’язкове державне пенсійне страхування згідно із законодавством, що діяло раніше, та/або підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню згідно із Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від   09.07.2003 р. № 1058-IV  (далі – Закон № 1058) і за який сплачено страхові внески (ст. 1 Закону № 1058).

Зазвичай, довідка ОК-5 використовується для призначення (перерахунку) пенсії. На підставі цієї довідки застрахована особа може перевірити  свій страховий стаж та дізнатися про заробітну плату, яка впливатиме на призначення пенсії.

До цього ж моменту для застрахованої особи інформація про страховий стаж із довідки ОК-5 може стати вельми важливою для оплати лікарняних. Те, що роботодавець може користуватися довідкою ОК-5 для оплати лікарняних підтверджують:

лист Мінсоцполітики від 27.04.2018 № 613/0/51-18/218;

лист ФСС від 15.05.2018 № 2.4-15-1677.

Довідка ОК-7

Довідка ОК-7 важлива для виплат по тимчасовій непрацездатності: вона містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини) та страховий стаж за період із 2011 року. Зазвичай, довідку ОК-7 використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги з безробіття тощо. Форму довідки ОК-7 наведено в додатку 5 до Положення № 10-1. 

Отримати довідки ОК-5 та ОК-7 можна декількома способами.

Пенсійний фонд

Наданням громадянам виписок з облікових карток застрахованих осіб за формою ОК-5 та ОК-7 займаються сервісні центри Пенсійного фонду України (ПФУ). 

У паперовій формі інформація з Реєстру застрахованих осіб надається територіальними органами ПФУ:

• застрахованій особі особисто при пред’явленні паспорта (іншого документа, що посвідчує особу), документа, який підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків або право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта, або свідоцтва про загальнообов’язкове соціальне страхування чи пенсійного посвідчення;

• якщо застрахованою особою є неповнолітня або недієздатна особа чи особа, цивільна дієздатність якої обмежена, –  батькам, опікуну, піклувальнику (законному представнику), представнику закладу, який здійснює опіку та піклування; 

• представнику застрахованої особи чи страхувальника – при пред’явленні документів, що посвідчують особу представника та її повноваження діяти від імені особи, яку він представляє, а також засвідчених копій певних документів.  

Окремі документи, що дають змогу територіальному органу ПФУ ідентифікувати застраховану особу, страхувальника зазначені у п. 8 Положення № 10-1.

Інформація з Реєстру застрахованих осіб надається в електронній формі після ідентифікації особи у базі даних веб-порталу відповідно до Положення про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 р. № 13-1. Також застраховані особи можуть отримати інформацію через термінали доступу, у тому числі автоматизовані, суб’єктів, підключених до інформаційних сервісів на вебпорталі електронних послуг ПФУ (п. 7 Положення № 10-1).

Зверніть увагу: на вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) в особистому кабінеті застрахованої особи користувачі мають можливість замовити та отримати дистанційно дані з Реєстру застрахованих осіб за формою ОК-5, ОК-7, довідки про розмір пенсії пенсіонера або для призначення субсидій, інші. Отримують послуги користувачі на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Зокрема, в меню Запит на отримання електронних документів можна отримати індивідуальні відомості про застраховану особу (довідка ОК-5). Для цього в полі Тип звернення необхідно обрати відповідний тип довідки. А скажімо, поля Прізвище, Ім’я, По батькові: заповнюються автоматично за даними з Реєстру застрахованих осіб (РЗО).

Отримана за допомогою сервісу ПФК довідка є аналогом паперових документів, не потребують печаток та підписів. Вона має QR-код та перевірочний код, який може бути верифікований (перевірений) на сайті ПФУ.

Портал Дія 

На порталі Дія також можна  отримати довідки ОК-5 та ОК-7. Як це зробити дуже доступно розповіли фахівці цього сервісу. Зокрема, вони розписали такі кроки:

1. Перейдіть на diia.gov.ua та авторизуйтеся.

2. Натисніть «Пенсії, пільги та допомога».‎

3. Виберіть потрібну довідку в списку.

4. Перевірте інформацію про вас і, якщо потрібно внести зміни, зробіть це в профілі.

5. Натисніть «Готово»‎.

У результаті цих Дій  користувачу надійде відповідна інформація на пошту. А ось сама довідка відображатиметься в розділі «Послуги»‎ – «Отримані документи»‎.

Зокрема, довідку ОК-5 можна отримати за посиланням https://diia.gov.ua/services/dovidka-ok-5, а довідку ОК-7 – за посиланням https://diia.gov.ua/services/dovidka-ok-7.

Ще одна довідка про страховий стаж: додаток 9

Зверніть увагу на додаток 9 «Індивідуальні відомості про застраховану особу (дані про трудовий та страховий стаж)» до Положення № 10-1. Через електронний сервіс ПФУ цей додаток можна отримати в електронному вигляді. Цей додаток відрізняється від довідок ОК-5 і ОК-7 тим, що містить лише інформацію про страховий стаж. Себто в ньому немає відомостей про суми нарахованих доходів застрахованих осіб та страхові внески з них. 

Про те, як швидко і зручно отримати довідки ОК-5, ОК-7 та додаток 9 онлайн ще раз нагадують фахівці ПФУ.