1. Які дії потрібно зробити на підприємстві, які документи оформити?1.Працівник має надати роботодавцю копії: ○ паспорта на нове прізвище (який вона отримає протягом місяця після укладання шлюбу),○реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем,○ документ-підставу зміну прізвища (свідоцтво про шлюб/свідоцтво про розірвання шлюбу, про зміну прізвища)○ працівник може подати заяву на зміну прізвище2. Роботодавець має оформити наказ про зміну прізвища.3. На підставі Наказу роботодавець вносить зміни до:○ трудового договору (шляхом оформлення додаткова угода),○ трудової книжки (за вимогою працівника),○ особової картки П-2,○ табеля обліку робочого часу,○ графіка відпусток, ○ платіжних реквізитів (зарплатної картки) за заявою працівника.4. Якщо працівник є військовозобов'язаний, то потрібно:○ Повідомити працівника, що він має отримати новий ВОД з новим прізвищем. ○ внести у 5-ти денний строк з дня подання відповідних документів - змін до списків персонального військового обліку; ○ надіслати до 5 числа (наступного за місяцем надання документів і видання наказу про зміну прізвища) до ТЦК (у якому працівник перебуває на обліку) повідомлення про зміну таких облікових даних (прізвища і паспорта) ○ як отримає працівник новий ВОД на нове прізвище - додати до справ (роздруківку е-ВОД або копію ВОД), сформованої до відповідної групи списків.Зразок заяви: ЗАЯВАУ зв’язку з (підстава: з одруженням/розлученням/зміною прізвища) та зміною прізвища з «СТУПАК» та «БОЙКО» прошу внести відповідні зміни до моїх облікових та бухгалтерських документів.Додатки: 1. Копія свідоцтва про _____ серія ____ № ______, виданого _____ ДРАЦС у м. _________ __.__.20__. 2. Копію паспорта громадянина України № , виданого __.__.20__. 3. Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків.__.__.20__ СтупакЗаяву оформлювати не обов'язково, про те у такому випадку потрібно щоб працівник на копії документів проставив дату їх подання роботодавцю і свій підпис, а роботодавець зі своєї сторони перевірив їх відповідність оригіналам документів, завірив їх (дата отриманням копій документів, підпис роботодавця, прізвище, ім'я, надпис згідно з оригіналом).На основі поданих документів роботодавець оформлює кадровий Наказ тривалого строку зберігання (75р.) про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів у зв’язку зі зміною прізвища працівника та вносять відповідні зміни до кадрових документів. Зразок Наказу НАКАЗ10.09.2025 Київ № 13/к/трПро внесення зміндо облікових та бухгалтерських документівІм'я ПРІЗВИЩЕУ зв’язку з ___________________ та зміною прізвища Ім'я ПРІЗВИЩЕ, посадаЗМІНИТИ:1. Прізвище «_________» на прізвище «____________» в облікових та бухгалтерських документах (внести зміни до трудового договору, трудової книжки (на вимогу працівника), особової картки П-2, табеля обліку робочого часу, відомість нарахування заробітної плати, графіка відпусток, тощо)Підстави: 1. Заява Ім'я Прізвище від __.__.20__, зареєстрована за № __. 2. Копія свідоцтва про _______серія ____ № _______, виданого __________________ м. ________ __.__.20__.3. Копію паспорта громадянина України № _________, виданого __.__.20__. Орган, що видав паспорт — ____. 4. Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Трудове законодавство не визначає порядку як саме вносити зміни до кадрових документів, тому можна оформлювати такі зміни наступним чином: До трудового договору (контракту) - укладають додаткову угоду до трудового договору:трудової книжки (вноситься за вимогою працівника) : На титульному аркуші трудової книжки попередні дані працівника закреслюють і записують нові дані (п. 2.13 Інструкції № 58). На внутрішній стороні обкладинки потрібно зазначити посилання на документ, що став підставою для внесення змін, його номер і дату видачі, а також найменування органу, який його видав. Запис потрібно завірити підписом керівника і печаткою (за наявності). особової картки П-2 - порядок внесення змін аналогічний до порядку внесення змін до трудової книжки. У п. 1 розд. I «Загальні відомості» особової картки працівника однією рискою закреслюються попередні дані працівниці та заносяться нові. Також слід відкоригувати дані про сімейний стан працівниці в пункті 10 «Родинний стан», а в пункті 12 розд. I - реквізити нового паспорта.графіка відпусток - використовується порядок внесення змін аналогічний порядку внесення змін до трудової книжки: просте закреслення старого і занесення нового прізвища, проставляється дата внесення змін, реквізити документа (Наказу), підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації або роботодавця.Табель обліку робочого часу, Відомість нарахування заробітної плати (за місяць у якому видали Наказ) використовується порядок внесення змін аналогічний до порядку внесення змін до трудової книжки2. З якого числа писати нове прізвище у звітах ЄСВ. Відповідно до п. 3 розділу IV Положення №10-1 Відомості до Реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі: звітності, що подається страхувальниками до Пенсійного фонду України.Отже, інформація про зміну прізвища працівника потрапить до Реєстру застрахованих осіб ПФУ з Додатка Д1 . Тому у Додатку 1 за місяць, в якому видано наказ про зміну прізвища на підставі нових документів - відобразите уДодатку 1 нове прізвище працівника. У Додатку Д5 Об'єднаної звітності інформацію про зміну прізвища працівника не відображаєтьсяУ Додатку 4ДФ — також інформація про зміну прізвища не зазначається, тому що в 4 ДФ не зазначають прізвище працівників, а відображають індивідуальний податковий номер, який після зміни прізвища не змінюється.3. Чи потрібно повідомляти про зміни прізвища в ПФУ?Роботодавець "повідомляє" ПФУ шляхом подання Податкового розрахунку (Об'єднаної звітності). Але працівник може (це не обов'язково) самостійно (до поки роботодавець подасть Податковий розрахунок Об'єднану звітність) внести змінити до Реєстру застрахованих осіб, як це зробити роз'яснює ПФУ. (наприклад, у випадку якщо працівнику мають оформити лікарняний, щоб у Реєстрі застрахованих осіб відомості про зміну прізвища оновились раніше ніж поки роботодавець подасть Додаток Д1 на підставі якого внесуться такі зміни).Якщо працівник отримує виплату заробітної плати на зарплату картку, потрібно щоб він оновив дані у банку та змінив банківську картку, а також подав роботодавцю заяву з новими реквізитами для перерахування зарплати.Також якщо працівник є військовозобов'язаний, то зміна прізвища є зміною облікових даних працівника.Отже, потрібно:○ внести у 5-ти денний строк з дня подання відповідних документів - змін до списків персонального військового обліку;○ надіслати до 5 числа (наступного за місяцем надання документів і видання наказу про зміну прізвища) до ТЦК (у якому працівник перебуває на обліку) повідомлення про зміну таких облікових даних (прізвища і паспорта)○ як отримає працівник новий ВОД на нове прізвище - додати до справ (роздруківку е-ВОД або копію ВОД), сформованої до відповідної групи списків.