Відповідно до ст. 56 КЗпП Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників.Працівниці, якій встановлено неповний робочий час, допомога по тимчасовій непрацездатності надається на загальних підставах - лікарняний оплачується за кожен календарний день тимчасової непрацездатності.Відповідно до ч. 1 ст. 15 Закону № 1105 Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу), у разі настання одного з таких страхових випадків:п. 1) тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, а також тимчасова непрацездатність на період реабілітації внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;п. 7) перебування в самоізоляції, обсервації, тимчасових закладах охорони здоров’я (спеціалізованих шпиталях), закладах охорони здоров’я у зв’язку з проведенням заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню особливо небезпечних інфекційних хвороб, а також на локалізацію та ліквідацію їх епідемій та спалахів на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України";Відповідно до ч. 2 ст. 15 Закону № 1105 Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, здійснюється за рахунок коштів роботодавця у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.2. Допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) відповідно до законодавства, незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством. {Абзац перший частини другої статті 15Отже, працівниці, яка працює на умовах неповного робочого часу, за період тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком 10.04.2025 - 30.04.2025 оплачується 21 календарний день тимчасової непрацездатності:5 календарний днів оплачується за рахунок коштів роботодавця (10.04.2025-14.04.2025)починаючи з 6 дня (16 календарних днів) оплачуються за рахунок коштів ПФУ. (15.04.2025-30.04.2025).Алгоритм розрахунку денної виплати для оплати лікарняного відповідно до Порядку 1266:1 КРОК: Потрібно визначити розрахунковий період:Відповідно п.25 (якщо працівниця працює більше 12 календарних місяців роботи): Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Приклад №1: працівниця працює з 2023 року. У квітні 2025 настав страховий випадок. Розрахунковий період буде 01.04.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 365.Відповідно до п. п. 26 (якщо працівниця працює менше 12 к.міс роботи) - Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).Приклад №2: працівниця працює з 15 липня 2024 року. У квітні 2025 настав страховий випадок. Розрахунковий період буде 01.08.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 243.Відповідно до п. 27 (якщо працівниця працює менше повного місяця з 01 по останнє число місяця) - У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.2 КРОК: Виключення із розрахункового періоду днів, не відпрацьовані з поважних причинПоважними причинами відповідно до п. 3 порядку №1266 вважаються:тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період (далі - поважні причини).Важливо: Якщо у визначеному розрахунковому періоді були дні, що не відпрацьовані із вище зазначених поважних причин,то такі дні потрібно виключити із кількості календарних днів розрахункового періоду.3 КРОК: Визначення сукупного доходу за визначений розрахунковий період, що враховується для обчислення середньоденної заробітної платиВідповідно до п. 3 Порядку №1266 Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований єдиний внесок.Що означає нарахована заробітна плата, на яку нарахований ЄСВ, це нарахування заробітної плати, яка належать до зарплати, тобто належить до Фонду оплати праці (розділ 2 Інструкція № 5): це основна, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (оплата простою, оподаткована матеріальна допомога, винагороди за підсумками роботи за рік, премія, додаткові блага, які оподатковуються ЄСВ, то всі такі виплати, які оподатковуються ЄСВ, включаються до сукупного доходу в повному обсязі).Інші виплати, що не належать до фонду оплати праці (не належать до заробітної плати, перелічені у розділі 3 Інструкції № 5), не беруть участі в розрахунку: допомога по тимчасовій непрацездатності; оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства ( хоча на такі виплати нараховують ЄСВ).Відповідно до п. 32 Порядку № 1266 Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС.Отже, середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої заробітної плати за розрахунковий період, на яку нарахований ЄСВ і яка відображена у Додатку 1 за місяці розрахункового періоду, у якому нарахована заробітна плата відображається за КЗО "01" (або "02" для осіб з інвалідністю) у графі "08"; з КЗО "01" у графі "08" одночасно з КТН "10" у графі "09" – сума оплачуваних відпускних (звертаємо увагу щодо відпускних, є особливість - вони враховуються у тому місяці ЗА який вони нараховані, а не у тому в якому їх нарахували і відобразили в Д 1).Отже, на цьому кроці визначаєте сукупний дохід за розрахунковий період, який визначили на КРОЦІ 1. Якщо, наприклад були нарахування лікарняних у розрахунковому періоді - то такі суми потрібно виключити.4 КРОК: Визначення середньоденної заробітної платиВідповідно до п. 3 Порядку № 1266 Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.Тобто розрахунок середньоденної зарплати можна навести у вигляді формули:СР ЗП = ЗП рп : КД рп,де СР ЗП – це середньоденна заробітна платаЗП рп – сукупний дохід за розрахунковий період, визначений за КРОКОМ 3;КД рп – кількість днів розрахункового періоду, визначена за КРОКАМИ 1 та 2.Наприклад: працівниця працює з 2023 року, у квітні 2025 настав страховий випадок. Розрахунковий період буде 01.04.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 365. Працівниця працює на умовах неповного робочого часу 0,25 зайнятості. За розрахунковий період працівниці нарахована заробітна плата: 24 106,46 грн ( з квітня по вересень 12 000,00 грн, з жовтня по листопад - 4 054,98, грудень - 2 051,48 грн, з січня по березень - 6000,00 грн). Всі нарахування відображенні у Додатку 1 за ознакою КЗО "01" у графі "08".С ЗП = 21 406, 46 грн/365 к.дн. = 66,05 грн/к.дн.5 КРОК: Визначення денної заробітної плати та застосування обмеженняВідповідно до п. 2 Порядку № 1266 Сума страхових виплат застрахованій особі та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється шляхом множення суми денної виплати, розмір якої встановлюється у відсотках середньоденної заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) залежно від страхового стажу, якщо його наявність передбачена законодавством, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.Відсоток страхового стажу визначається у ст. 17 Закону №1105:1. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірі:1) 50 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;2) 60 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п’яти років;3) 70 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;4) 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років;5) 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань відповідно до Закону України "Про жертви нацистських переслідувань"; донорам, які мають право на пільгу, передбачену статтею 20 Закону України "Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові"; особам, реабілітованим відповідно до Закону України "Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років", із числа тих, яких було піддано репресіям у формі (формах) позбавлення волі (ув’язнення) або обмеження волі чи примусового безпідставного поміщення здорової людини до психіатричного закладу за рішенням позасудового або іншого репресивного органу.Отже, Денна виплата = СР ЗП * % відсоток страхового стажу.Страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, а за періоди до 1 липня 2000 року – у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Інформацію про стаж можна отримати за такими формами:довідка ОК-5 (доступна виключно застрахованій особі) – містить інформацію про зарплату (у повній сумі) з 1998 року та страховий стаж (з 01.01.2004)довідка ОК-7 – містить інформацію з 01.01.2011 про зарплату, з якої сплачувався ЄСВ (у межах максимального розміру) та страховий стаж,довідка Додаток 9 – містить інформацію з 01.01.2004 про періоди, за які порахований страховий стаж помісячно з урахуванням сплаченого ЄСВ та загальний страховий стаж.Як зазанчено у Листі ПФУвід 12.04.2023 № 2800-030401-8/19784 при обчисленні страхового стажу застрахованій особі роботодавець використовує довідки Пенсійного фонду України за формами ОК-5 чи ОК-7 (додатки 4 та 5 до Положення). При цьому для підтвердження страхового стажу застрахованої особи за період з 01.01.2016 роботодавець може скористатися інформацією з Пенсійного фонду України за формою “Дані про трудовий стаж” (додаток 9 Положення), яка надається роботодавцю за його запитом. Замовити довідки може працівник звернувшись до ПФУ або замовити довідку можна в електронному вигляді в особистому кабінеті на порталі ПФУ чи через портал «Дія».Застосування обмеження:Якщо працівниця за останні 12 місяців перед настанням лікарняного має страховий стаж менше 6 місців, то потрібно перевірити обмеження встановлене п. 29 Порядку №1266, що денна виплата, наприклад, у квітні 2025, не може бути більшою за 262,81 грн ( 8000 грн : 30,44). Якщо за останні 12 місяців страховий стаж працівника більше 6 місяців обмеження встановлене п. 29 Порядку №1266 - не перевіряємо. Лікарняний розраховують із Денної виплати.КРОК 6 – Визначення календарних днів тимчасової непрацездатностіКРОК 7 – Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.