Є суміщення посад, а є внутрішнє сумісництво. Від того як буде оформлено виконання роботи за іншою посадою - буде залежати чи подавати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС і чи враховувати до СКШПЯкщо працівник працює у Вас за основною посаду і також роботодавець (або власне працівник за своєю ініціативою) хоче працівнику встановити суміщення посад (за вакантною посадою у штатному розписі), тоСуміщення професій (посад) — це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією, посадою без звільнення від своєї основної роботи.Наприклад, працівник працює з 9 до 18.00 за основною посадою Бухгалтер і суміщає додаткову роботу за посадою Інспектор з кадрівСуміщення професій (посад) ґрунтується на тому, що у Штатному розписі є ваканта посада за якою встановлюють суміщення. Тобто працівника не приймають на роботу за трудовим договором, не подають повідомлення про прийняття на роботу до ДПС, не оформлюють Наказ про прийняття на роботу, оскільки працівник працює за основною посадою, а суміщення встановлюється окремим Наказом. У табелі обліку робочого часу суміщення окремо не відображається, тому що облік робочого часу ведуть за основною посадою, а обов’язки за суміщуваною посадою працівник виконує у межах свого робочого часу за основною посадою - тому у табелі обліку робочого часу на працівника заповнюють один рядок за основною посадою.Відповідно до ст. 105 КЗпП: працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.Отже, за суміщення посад встановлюється доплата у розмірі, що передбачає колективний договір (ст. 105 КЗпП) або інший локальний акт, що регулює оплату праці (наприклад Положення про оплату праці) або розмір доплати встановлюють в Наказі про встановлення суміщення.У ст. 105 КЗпП не визначено від окладу за якою посадою потрібно встановлювати доплату та не визначено обмеження мінімального та максимального розміру встановлення доплати, отже доплата за суміщення може бути як у відсотках від окладу за основним місцем роботи так і за с уміщуваною посадою (може бути будь-який відсоток і 10% і 100%), так і у фіксованій сумі.Тому:- доплата може бути у відсотках від окладу за основною посадою;- доплата може бути у відсотках від окладу за вакантною (суміщуваною) посадою;- доплата може бути встановлена у фіксованому розмірі.У звітності Податковому розрахунку (Об'єднаній звітності):У Додатку Д5 – суміщення не відображається.У Додатку Д1 доплата за суміщення посад (професій) відображається у складі загальної суми заробітної плати – у одному рядку із загальною сумою заробітної плати.У Додатку 4ДФ доплата за суміщення відображається з ознакою доходу «101» у складі загальної суми заробітної плати, окремо її не зазначають.Якщо працівник працює у Вас і також працівник хоче ще виконувати роботу у вільний від основної роботи час за іншою посадою, тоді це не є суміщенням, а сумісництво, в даному випадку внутрішнє сумісництво.Внутрішнє сумісництво це робота у того ж роботодавця, але за окремим трудовим договором (подається повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС, оформлюється Наказ про прийняття на роботу), працівник виконує роботу у вільний від основної роботи час (графіки роботи за основним місцем і сумісництвом не мають накладатись один на одного), у табелі обліку робочого часу на працівника формують два рядки і облік ведеться окремо за кожним трудовим договором: один за основним місцем роботи, інший – за місцем роботи за сумісництвом.Відповідно до ст. 102-1 КЗпП Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.За сумісництвом не виплачують доплату, а рахують заробітну плату:Оклад грн /ділите на норму тривалості робочого часу за місяць, яка встановлена ПВТР та Х множите на кількість відпрацьованих робочих годин працівника.Також розрахунок заробітної плати, якщо працівник відпрацював усі дні та години за індивідуальною неповною нормою робочого часу за місяць, може бути таким: місячний оклад потрібно помножимо на частину зайнятості працівника.Про розрахунок заробітної плати пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання:https://avs.ua/#/subscription/39/null/section_expert_answer/answer/45054У Податковому розрахунку (Об'єднаній звітності):У Додатку 5 зазначається інформація про прийняття працівника на роботу за сумісництвом (у графі 07 - зазначається категорія особи "2").У Додатку 1 на внутрішнього сумісника формують окремий рядок від заробітної плати за основною посадою, у графі "21" ознака наявності трудової книжки - зазначають "0", кількість календарних днів перебування у трудових відносинах з внутрішнім сумісником у графі 14 не зазначають, оскільки цю графу заповнюють у рядку де зазначають заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо працівник працює неповний робочий час то у графі "22" - зазначають ознаку "1" - так.У 4 ДФ нараховану заробітну плату за внутрішнім сумісництвом показують у одному рядку із заробітною платою за основним місцем роботи за ознакою доходу "101".Пропонуємо ознайомитись із фрагментом онлайн сесієї Суміщення та сумісництво: в чому різниця. Документальне оформлення та оплата суміщення https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1675?fragment=27704○Якщо встановлено суміщення посад - працівник до СКШП враховується як 1 штатна одиниця.○Якщо встановлено внутрішнє сумісництво - працівник до СКШП не враховується.(п. 2.6.1 Інструкції № 286)