Відповідно до Порядку №4 Кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не може зазначатися у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду. За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності).У Додатку Д1 за вересень щодо працівника було відображенорядок із нарахованою заробітною платою за вересень 2025рядок із нарахованою відпусткою за жовтень 2025рядок із нарахованою відпусткою за листопад 2025Оскільки працівник весь місяць жовтень перебуває у відпустці (щорічній основній та додатковій на дітей) то у Додатку Д1 за вересень у рядку з відпускними за жовтень потрібно було заповнити графу 14 - зазначити там 31.Якщо цього не зробили, то потрібно зазначити інформацію про кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у Додатку Д1 за жовтень, для цього потрібно сформувати графу без сумових показників (тобто графи 16,17,20 будуть пусті), але з відображенням кількості календарних днів перебування у трудових відносинах у графі 14.У Додатку 4 ДФ щодо працівника у якого не було нарахувань і виплат рядок не формують і нічого не зазначають.Працівник враховується у ОКШП і СКШП (рядок 101, 102) Головної таблиці.