Вимога-накладна - це первинний документ для відображення господарських операцій. Особи, які беруть участь в операції з переміщення сировини підписують цей документ, несуть матеріальну відповідальність за сировину. Тому, формально друкувати накладну-вимогу не можна. Потрібно враховувати, як налагоджений процес виробництва і формувати документ при фактичному переміщенні сировини. Якщо сировина списується у виробництво на підставі звіту виробництва, відповідно потрібно перемістити сировину, сформувати накладну-вимогу, тобто формувати під кожен звіт. Всі документи потрібно друкувати і підписувати у відповідальних осіб, зберігати - це документи, які підтверджують витрати підприємства на виробництво.