Завважимо, що Нова пошта пропонує публічний договір на фрахтові перевезення (для готівкового розрахунку https://novaposhta.ua/biznes_klientam/vantazhni_perevezennya/build/pdf/NP_%D0%9F%D1%83%D0%B1%D0%BB%D1%96%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D1%96%D1%80%20%D0%BE%D1%84%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8_%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D1%96%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F.pdf) та договір на фрахтові перевезення (для безготівкового розрахунку https://novaposhta.ua/biznes_klientam/vantazhni_perevezennya/build/pdf/NP_doc1.pdf ). В обох випадках Нова пошта виступає експедитором, а ТТН є супровідним документом, який експедитор отримує від клієнта. Тобто замовник перевезення, зазвичай, вантажовідправник має надати Новій пошті ТТН. Нагадаємо, що відповідно до розд. І Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. № 363, з урахуванням змін, внесених наказом Мінрегіонрозвитку від 14.11.2024 р. № 1332) (далі – Правила № 363):

вантажовідправник – фізична особа, фізична особа-підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж;вантажоодержувач – фізична особа, фізична особа-підприємець або юридична особа, яка здійснює прийом вантажу та розвантаження транспортного засобу у порядку, встановленому законодавством.

Отже вантажовідправником може бути й фізична особа, а вантажоодержувач і покупець за договором можуть бути різними особами, тобто не співпадати. Як бачимо, у вищезгаданому випадку (при фрахтових перевезеннях) має бути ТТН.

Якщо мовиться про договір про надання послуг з організації перевезення відправлень (https://static.novaposhta.ua/sitecard/misc/doc/contract_provision_of_services.pdf) , то і тут Нова пошта є експедитором. Інформація про відправлення зазначається в експрес-накладній, яку оформлює відправник вантажу. Тобто цей документ при відправленнях фактично замінює ТТН, про що зазначено й у постанові П’ятого апеляційного адмінсуду від 06.02.2024 у справі № 400/342/23

(https://opendatabot.ua/court/117049666-2cf0f2bca242585d6d88f949bfbc9138).

Тож по аналогії з ТТН вантажодержувачем необов’язково має бути покупець, а вантажовідправником може бути й фізична особа.

Але у будь-якому випадку, на нашу думку, такі фізичні особи повинні мати певні повноваження, як щодо відправки товару, так і щодо його одержання.

І підприємство за наявності правильно оформленої експрес-накладної, як підтверджує доставку, відповідного договору купівлі-продажу, видаткової накладної (або акту приймання-передачі чи іншого первинного документу про відвантаження товару) має включити вартість такої доставки до первісної вартості товару (запасів).

Щодо можливості та порядку виправлення помилок у експрес-накладній радимо звернутися до Нової пошти. Адже існує позиція, що ТТН (а відповідно за логікою й експрес-накладна) не вважаються первинним документом. Принаймні, про це платникам ПДВ повідомили податківці у листі ДПС від 29.03.2023 р. № 525/ЗПІ/99-00-21-03-02-10.

Тому скористатися порядком виправлення помилок у первинних документах відповідно до Положення про документальне оформлення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88, ймовірно не вийде.