Відповідно до п. 3.31. Інструкції №5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text) не включається до фонду оплати праці - матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання.

Отже, разова матеріальна допомога надається не всім працівникам, а окремому працівнику, який звернувся з заявою. Така допомога не має систематичний характер, тобто потреба в допомозі виникає при настанні певних подій у працівника.

Якщо одному працівнику видавати щороку нецільову матеріальну допомогу у зв’язку з сімейними обставинами, то є ризик, що податківці перекваліфікують таку допомогу у систематичну. Така виплата буде включатись в фонд оплати праці та оподатковуватись ПДФО, військовим збором та нараховуватиметься ЄСВ.