Розрахунок суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до Порядку № 12661 КРОК потрібно визначити розрахунковий період.п. 26 Порядку №1266 Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).Наприклад: Приклад №1: Працівника прийнято на роботу 07.05.2025, страховий випадок настав у жовтні 2025. Розрахунковий період неповний визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа): 01.06.2025-30.09.2025. (травень не враховуєте і жовтень не враховуєте)2 КРОК Потрібно виключити із розрахункового періоду дні, не відпрацьовані з поважних причин, якщо такі дні були у розрахунковому періоді.Поважні причини зазначено у п. 3 порядку №1266, наприклад: тимчасова непрацездатність, відпустка без збереження заробітної плати та інші.Якщо у розрахунковому періоді були календарні дні не відпрацьовані з поважних причин - виключаєте їх із розрахунку. Наприклад, на прикладі 1 , кількість календарних днів розрахункового періоду 30+31+31+30=122. Якщо, як приклад, працівник протягом розрахункового періоду перебував у відпустці без збереження 10 к.дн., то ці дні потрібно виключити із кількості календарних днів.Якщо таких днів немає, то кількість календарних днів розрахункового періоду 30+31+31+30=122.3 КРОК Потрібно визначити сукупний дохід за визначений розрахунковий період, що враховується для обчислення середньоденної заробітної платиВідповідно до п. 3 Порядку №1266 Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований єдиний внесок.Отже, до сукупного доходу включаються виплати нараховані за розрахунковий період у вигляді заробітної плата, на яку нарахований ЄСВ, це- нарахування які належать до Фонду оплати праці (розділ 2 Інструкція № 5): це основна, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (оплата простою, оподаткована матеріальна допомога, винагороди за підсумками роботи за рік, премія, додаткові блага, на які нараховується ЄСВ, включаються до сукупного доходу в повному обсязі).Інші виплати, що не належать до фонду оплати праці (не належать до заробітної плати, перелічені у розділі 3 Інструкції № 5), не беруть участі в розрахунку: допомога по тимчасовій непрацездатності; оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства (хоча на такі виплати нараховують ЄСВ).Якщо в місяцях розрахункового періоду база нарахування ЄСВ перевищила максимальну величину бази нарахування (з 01.01.2025 максимальна база нарахування ЄСВ, на яку нараховується ЄСВ дорівнює 20 розмірам МЗП 160 000,00 грн) та на цю частину не нараховується ЄСВ, тоді до розрахунку середньоденної заробітної плати така частина не включається. До розрахунку сукупного доходу включається заробітна плата, яка не перевищує визначену межу.Відповідно до п. 32 Порядку № 1266 така нарахована зарплата за розрахунковий період має бути відображена у Додатку Д 1: Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до Додатку 1 (п. 32 Порядку № 1266) (як приклад, в якому нарахована заробітна плата відображається: у графі «08» з КЗО «01» (або «02» для осіб з інвалідністю); з КЗО «01» у графі «08» та КТН «10» у графі «09» – сума оплачуваних відпускних).Отже, за визначений розрахунковий період берете заробітну плату, на яку нараховано ЄСВ і яка відображена у Д1.4 КРОК: Визначення середньоденної заробітної платиВідповідно до п. 3 Порядку № 1266 Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.Розрахунок середньоденної зарплати можна навести у вигляді формули:СР ЗП = ЗП рп : КД рп, деСР ЗП – це середньоденна заробітна платаЗП рп – сукупний дохід за розрахунковий період, визначений за КРОКОМ 3;КД рп – кількість днів розрахункового періоду, визначена за КРОКАМИ 1 та 2.5 КРОК: Визначення денної заробітної плати та застосування обмеженняВідповідно до п. 2 Порядку № 1266 Сума страхових виплат застрахованій особі та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється шляхом множення суми денної виплати, розмір якої встановлюється у відсотках середньоденної заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) залежно від страхового стажу, якщо його наявність передбачена законодавством, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.Відсоток страхового стажу визначається у ст. 17 Закону №1105, якщо страховий стаж працівника понад 25 років,тобереться 100 % середньої заробітної платиОтже, Денна виплата = СР ЗП * % відсоток страхового стажуСтраховий стаж працівника можна отримати за такими формами:довідка ОК-5 (доступна виключно застрахованій особі) – містить інформацію про зарплату (у повній сумі) з 1998 року та страховий стаж (з 01.01.2004)довідка ОК-7 – містить інформацію з 01.01.2011 про зарплату, з якої сплачувався ЄСВ (у межах максимального розміру) та страховий стаж,довідка Додаток 9 – містить інформацію з 01.01.2004 про періоди, за які порахований страховий стаж помісячно з урахуванням сплаченого ЄСВ та загальний страховий стаж.Як зазначено у Листі ПФУ від 12.04.2023 № 2800-030401-8/19784 при обчисленні страхового стажу застрахованій особі роботодавець використовує довідки Пенсійного фонду України за формами ОК-5 чи ОК-7 (додатки 4 та 5 до Положення). При цьому для підтвердження страхового стажу застрахованої особи за період з 01.01.2016 роботодавець може скористатися інформацією з Пенсійного фонду України за формою “Дані про трудовий стаж” (додаток 9 Положення), яка надається роботодавцю за його запитом. Замовити довідки може працівник звернувшись до ПФУ або замовити довідку можна в електронному вигляді в особистому кабінеті на порталі ПФУ чи через портал «Дія».Застосування обмеження:Обмеження №1 відповідно до п. 29 Порядку № 1266 ст.12 Закону №1105 Застраховані особи, які протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку, за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, мають страховий стаж менше шести місяців, мають право на страхові виплати відповідно до цього Закону в таких розмірах: допомога по тимчасовій непрацездатності - виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку(у 2025 р. - 262,81 грн (8000/30,44).Отже, хоч і працівник має 25 років стажу - потрібно перевірити ще страховий стаж за 12 м. перед настанням лікарняного, якщо працівник за останні 12м. перед настанням лікарняного має страховий стаж менше 6 м. (за всіма роботами протягом 12м.) і денна заробітна плата більша за обмежувач 262,81 грн - то лікарняний обчислюють із обмежуючого показника 262,81 грн.Обмеження 2Відповідно до п. 4 Порядку № 1266 Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) ( у 2025 р. січень 2025 - 3 942,18 грн ( 120 000,00/30,44), лютий – грудень 5 256,54 грн (160 000,00/30,44).Якщо середньоденна зарплата менша, ніж максимальний обмежуючий показник – то лікарняні розраховують із фактичної середньоденної зарплати. Якщо вищою — виходячи з максимального обмежувача.Обмеження 3Відповідно до п. 2 Порядку № 1266 та ч. 3 ст. 17 Закону № 1105 Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (максимальне обмеження із розрахунку на місяць у 2025 р. – 160 000,00 грн (20 МЗП)).КРОК 6 – Визначення календарних днів тимчасової непрацездатностіКРОК 7 – Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.Приклад:у 7 травня 2025 року, лікарняний відкрито 20 жовтня 2025 року, статус готово до сплати набуло 04 листопада 2025 року, загальний страховий стаж складає 25 років? чи повино включатись до розрахунку заробітна плата за травень 2025 (місяць прийому на посаду) та жовтень 2025 (у жовтні відкрито лікарняний).Працівник працює на підприємстві з 7 травня 2025р. лікарняний настав 20 жовтня, у листопаді став готовим до сплати, отже у листопаді місяці проводять обчислення лікарняного.Загальний страховий стаж працівника 25 років - 100% страхового стажу, страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку - 5 місяців.Працівнику нарахована заробітна плата у червні 20 000,00 грн, у липні - 20 000,00 грн, у серпні - 20 000,00 грн, у вересні 20 000,00 грн, всі суми відображені у Д1.1 КРОК: Визначення розрахункового періоду:Розрахунковий період: 01.06.2025 — 30.09.2025. 2 КРОК: Виключення із розрахункового періоду днів, не відпрацьовані з поважних причин - таких днів немає.Отже, кількість к.дн. за розрахунковий період буде 122.3 КРОК: Визначення сукупного доходу за визначений розрахунковий період, що враховується для обчислення середньоденної заробітної плати:Сукупний дохід в розрахунковому періоді 80 000,00 грн.4 КРОК: Визначення середньоденної заробітної плати:СР ЗП = 80 000,00 грн / 122 к. дн. = 655,74 грн/к.дн.5 КРОК: Визначення денної заробітної плати та застосування обмеження:Загальний страховий стаж працівника 25 р. - 100%, страховий стаж за останні 12 місяців 5 місяців.Отже, Денна ЗП = 655,74 грн/к.дн. х 100% = 655,74 грн/к.дн.Оскільки, страховий стаж працівника за останні 12 місяців менше 6 місяців, потрібно перевірити обмеження, отже потрібно порівняти:Денну із розрахунку середньоденної із застосуванням відсотку страхового стажу - 655,74 грн/к.дн. і денну із розрахунку МЗП = 262,81 грн.Оскільки Денна ЗП 655,74 грн/к.дн. більша ніж денна із розрахунку МЗП – 262,81 грн, то лікарняний розраховують із МЗП – 262,81 грн/к.дн.Якщо ж у працівника за останні 12 м. перед настанням лікарняного страховий стаж -6 м. і більше, то обмеження не перевіряють.6 КРОК: Визначення календарних днів тимчасової непрацездатності:5 календарних днів за рахунок підприємства 20.10.2025-24.10.2025;4 днів за рахунок ПФУ 25.06.2025-28.06.2025.7 КРОК: – Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності:Оплати перших п’яти днів становить: 262,81 грн/к.дн. х 5 к.дн = 1 314,05 грн.Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності становить: 262,81 грн/к.дн. х 4 к.дн = 1 051,24 грн.Пропонуємо ознайомитись із Онлайн сесією https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1772 та чек листом Алгоритмом призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності https://drive.google.com/file/d/1x63iC8N-PETwo7JarFOJOTN5yB2tDZXJ/view?usp=sharing