Законодавство передбачає обов’язок роботодавця у день звільнення відповідно до ст. 116 КЗпП і до ст. 47 КЗпП:Стаття 47. Обов'язок роботодавця провести розрахунок з працівником. Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівниковікопію наказу (розпорядження) про звільнення,письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116)та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу,а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.Стаття 116. Строки розрахунку при звільненні При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Отже, при звільненні мають бути оформленні:заява працівника про звільненняНаказ про звільнення працівникаКопія наказу про звільнення https://docs.google.com/document/d/1jnbSbAnoYVVx0dZMywobQifxzd7eqlci/edit?tab=t.0Письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні працівнику (питання: https://avs.ua/#/subscription/39/null/section_expert_answer/answer/47978, https://avs.ua/#/subscription/39/154/section_lesson/1900?fragment=29904)Проведіть розрахунок при звільненні (табель обліку робочого часу, відомість нарахування заробітної плати, розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки, перерахунок ПДФО)За вимогою працівника заповніть трудову книжкуПоставте підписи у картці П-2 (у особовій картці передбачено окрему графу Дата і причина звільнення (підстава))Якщо вели особову справу, долучіть до неї заяву та засвідчену копію наказу про звільнення працівника, про заяву та наказ зазначте у внутрішньому описі документів особової справи та оформіть підсумковий запис про кількість документів, вміщених до особової справи. Засвідчить підписом підсумковий запис та зазначте дату.Пропонуємо ознайомитись із фрагментом вебінару https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/601?fragment=13082Щодо питання кількості календарних днів:Відповідно до ст. 6 Закону про відпустку: Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.Щоб визначити кількість календарних днів відпустки які належать працівнику за період 03.09.2025 по день звільнення 29.12.2025 "крокуємо" алгоритмом:КРОК 1. Знаходимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день робочого року.До уваги потрібно брати повний робочий рік працівника. При цьому зменшувати тривалість робочого року на святкові і неробочі дні (з урахуванням особливостей ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 що з причини воєнного стану святково-неробочі дні відсутні у період з 24 березня 2022 року дня закінчення воєнного стану).Як приклад, працівника прийнято на роботу 03.09.2025 року.Отже, ПОВНИЙ робочий рік працівника 03.09.2025-02.09.2026:24 / (365-8)= 0,067де 24 к. дн. – тривалість щорічної основної відпустки за повний робочий рік 03.09.2025-02.09.2026:365 к. дн. – тривалість робочого року працівника 03.09.2025-02.09.2026:8– святково-неробочі дні в робочому році працівника 03.09.2025-02.09.2026: у зв'язку з воєнним станом продовженим до 03.02.2026 станом на день звільнення.КРОК 2. Обчислюємо у календарних днях стаж, що надає право на щорічну основну відпустку за робочий рік по день звільненняОбчислення стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (стаття 6 Закону про відпустку) визначає стаття 9 Закону про відпустки.Пропонуємо ознайомитись із файлом Відпускний стаж https://drive.google.com/file/d/1_asC_zzBVzKfjI-YWOypMdgzF_UX2D2g/view Якщо у працівника у періоді 03.09.2025 по день звільнення 29.12.2025 не буде періодів, які не входять до відпускного стажу і за які потрібно виплатити компенсацію то кількість календарних днів, що дає право на основну щорічну відпустку буде 118КРОК 3. Перемножуємо величини, отримані на кроці 1 і кроці 2 та отримуємо кількість днів щорічної основної відпустки, за які працівникові потрібно виплатити компенсацію при звільненні0,067 х118 = 8 кількість календарних днів невикористаної відпустки.За правилами (ознайомитися з правилами можна при написанні питання) ми не перевіряємо (не готуємо) розрахунки, які базуються на конкретних числових показниках, тому алгоритм розрахунку наведений як приклад.