Відповідно до п. 2 розділу II Порядку 1234 Листок непрацездатності формується в Реєстрі на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі - РЗО).

Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.У електроному кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ е-листок непрацездатності з причиною непрацездатності Вагітність та пологи відображається так само як і інші е-листки непрацездатності у розділі Листки непрацездатності (для відображення листків потрібно заповнити параметри пошуку), про те особливостями відображення є:Причина непрацездатності і категорія медичного висновку "Вагітність та пологи"Також особливістю є період на який формується такий лікарняний - 126 календарних днів:Лікуючий лікар п. 12 розділу II Порядку № 1066 вагітній жінці після 30 тижня вагітності формує Медичний Висновок Тимчасової Непрацездатності на 126 календарних* днів з 30 тижня вагітності або вагітній жінці яка постраждала внаслідок аварії на ЧАЕС після 27 тижня формує МВТН на 180 календарних днів з 27 тижня вагітності.* МВТН на 14 календарних днів з дати наступної за датою завершення попереднього медичного МВТН формується у разі народження двох і більше дітей або ускладнених пологів, як продовження раніше розпочатого випадку тимчасової непрацездатності в категорії «Вагітність та пологи». Особливістю є зміна статусу листка непрацездатності з причиною непрацездатності "Вагітність та пологи", він змінює статус на Готовий до сплати" - через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності (п. 1 розд. III Порядку № 1234).

Коли лікарняний змінить статус на "Готовий до сплати" - це вважається днем надходження е-лікарняного роботодавцю, тому після зміни статусу на "Готовий до сплати" роботодавець може працювати з листком непрацездатності.Розглянути документ роботодавець має протягом 3 робочих днів з дня зміни статусу, за результатами розгляду оформити Зразок Наказу про призначення страхової виплати у зв'язку з вагітністю та пологами. До початку лікарняного працівниця пише заяву та на підставі заяви і відкритого е-лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець видає Наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

На підставі документів роботодавець розраховує допомогу по вагітності та пологах і подає до ПФУ заяву - розрахунок на оплату е-лікарняного з причиною непрацездатності "Вагітність та пологи".

ПФУ протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку має здійснити фінансування за поданою заявкою (ст. 26 Закону № 1105)