За мобілізованим працівником зберігається місце роботи і посада (ст. 119 КЗпП), він перебуває у трудових відносинах, тому потрібно відображати його у Додатку Д1 протягом всього періоду мобілізації.Звертаю увагу, що спеціальної позначки для зазначення кількості днів проходження військової служби в Д1 немає.У Додатку Д 5 за серпень щодо мобілізованого працівника рядок не формують, оскільки трудові відносини тривають і на час мобілізації працівника, а про початок і про звільнення з військової служби інформацію не зазначають.У Додатку Д1 за серпень (як приклад):Працівника мобілізовано 15 серпня 2025 року. Оклад працівника 18 000,00 грн, працівник працює за 5-тиденним робочим тижнем, робочі дні Пн-Пт, вихідні Сб, Нд, тривалість робочого дня 8 год. З 1 по 15 серпня працівник відпрацював 10 р.дн., йому нараховано заробітну плату 18 000,00 грн / 21 р.дн. х 10 р.дн. = 8 571,40 грн. Працівник надав заяву про виплату компенсації за 14 к.дн. невикористаної щорічної відпустки, припустимо працівникові нараховано компенсацію за невикористані дні щорічної основної відпустки у розмірі 8 284,92 грн. У Додатку Д 1 за серпень щодо працівника формуємо рядок:— у графі "05"— зазначають Громадянин України (1-так);— у графі "06"— зазначають стать;— у графі "07"— зазначають Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника ;— у графі "08"— зазначають код категорії застрахованої особи "1" (якщо ставка ЄСВ 22% або КЗО "2" — якщо ставка ЄСВ 8,4% для працівника особи з інвалідністю)— графу "09"— не заповнюють— у графі "10"— зазначають місяць та рік 08.2025— у графі "11"— зазначають ПІБ;— графи "12,13,15"— не заповнюють; — у графі "14"— відображають кількість календарних днів перебування у трудових відносинах повний календарний місяць 31;— у графах "16" і "17" — відображають у загальній сумі нараховану заробітну плату і компенсацію за невикористані дні відпустки 16 856,32 грн;— у графі "20" — відображають нарахований ЄСВ 3 708,39 грн— графи "21,22,23,24,26" — заповнюють у загальному порядку— графу "25"- не заповнюють.Якщо працівник працює за основним місцем роботи, не є особою з інвалідністю (ЄСВ нараховується за ставкою 22%), і база нарахування (зарплата + компенсація) ЄСВ за серпень менша за МЗП 8000,00 грн - роботодавцю щодо працівника потрібно виконати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП і у Додатку Д1 за серпень відобразити додаткову базу і нарахування ЄСВ на додаткову базу.У наступних місяцях, де щодо працівника не відбуватимуться нарахування зарплати: у Додатку Д1 потрібно на мобілізованого працівника формувати рядок без сумових показників (графи "16,17, 20" пусті) із відображенням кількості календарних днів у трудових відносинах відповідного місяця у графі "14". При цьому у графі "08" КЗО потрібно зазначати "1" — якщо ставка ЄСВ 22%, або КЗО "2" — якщо ставка ЄСВ 8,4% для працівника особи з інвалідністю. Всі інші графи заповнюються у загальному порядку.— у графі "05" — заповнюють "1" (застрахована особа є громадянином України);— у графі "06" — заповнюють стать;— у графах "07" та "11" — заповнюють податковий номер застрахованої особи, її прізвище, ім’я та по батькові;— у графі "08" — заповнюють КЗО "1" якщо ЄСВ такому працівнику нараховували за ставкою 22%; або КЗО "2" - якщо мобілізований працівник є особою з інвалідністю.— у графі "10" — заповнюють місяць рік;— графи "09,12,13,15" — не заповнюють;— у графі "14" — заповнюють кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця;— графи "16", "17", "20" — не заповнюють;— графи "21 — 24,26" — заповнюють у загальному порядку;— графу "25" — не заповнюють. Додаток 4 ДФ за серпень:на працівника формуєте рядок, де у загальній сумі відображаєте нараховану заробітну плату і компенсацію за невикористані дні відпустки у загальній сумі за ознакою доходу "101" у графі "6":— у графі "3а" (нарахування) — зазначають у загальній сумі зарплату + компенсацію за дні невикористаної відпустки 16 856,32— у графі "3" (виплата) — зазначають компенсацію за дні невикористаної відпустки ( "брудну суму" без вирахування ПДФО і ВЗ) 16 856,32— у графах "4а, 5а" (ПДФО,ВЗ) — зазначають утриманий ПДФО і ВЗ — у графах "4, 5" — зазначають сплачений ПДФО, ВЗ.— у графі "6" — ознака доходу 101. Оскільки зарплата та компенсація за невикористані дні відпустки виплачується у встановлені строки для виплати заплати, а податки сплачуються у день виплати, то якщо строки не порушенні, то графа 3а = графі 3, графа 4а=графі 4, графа5 а=графі 5У Додатку 4 ДФ за наступні місяці рядок на мобілізованого працівника, якщо йому не відбувається нарахування чи виплати доходу, рядок не формують (не зазначають).Також мобілізованого працівника враховуєте у ОКШП (рядок 102) і СКШП (рядок 101), відповідно до п 2.5.2 Інструкції № 286 у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків.Пропонуємо ознайомитись із фрагментом онлайн сесії https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1969?fragment=30301