Реєстр “Оберіг” та “Резерв+”: що це таке та яку інформацію містить

Що таке реєстр “Оберіг”

Чому “Оберіг” є державним реєстром військового обліку

«Оберіг» — це Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Саме в ньому зберігаються відомості про осіб, які перебувають на військовому обліку в Україні.

На відміну від окремих електронних сервісів або застосунків, «Оберіг» є офіційною державною інформаційно-комунікаційною системою. Саме цей реєстр використовується для ведення військового обліку та обміну інформацією між державними органами. Іншими словами, якщо певні відомості внесені до «Оберега», вони стають частиною офіційних військово-облікових даних особи.

Яким законом регулюється робота реєстру

Правові засади функціонування реєстру визначає Закон № 1951. Саме цей Закон встановлює:

• склад даних, які містяться в реєстрі;
• порядок їх внесення;
• джерела отримання інформації;
• права користувачів та державних органів щодо роботи з реєстром.

Для чого створено Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Завдання, які виконує Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр), перераховані в ст. 2 Закону № 1951. Узагальнюючи, зазначимо, що завдяки Реєстру держава може:

• вести військовий облік в електронній формі;
• перевіряти актуальність облікових даних;
• формувати військово-облікові документи;
• забезпечувати взаємодію між ТЦК та СП та іншими державними органами.

Важливо: Реєстр ведеться в електронній формі з єдиною централізованою базою даних, яка містить персональні та службові дані всіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ч. 1 ст. 12 Закону № 1951).

Що таке “Резерв+” і як він пов’язаний з “Оберегом”

Чому “Резерв+” не є окремим реєстром

Поширеною помилкою є думка, що дані про військовий облік зберігаються безпосередньо в застосунку «Резерв+». Насправді «Резерв+» не накопичує військово-облікові дані самостійно — він лише відображає інформацію, яка вже міститься в реєстрі «Оберіг».

Тому якщо певна інформація відсутня в Реєстрі або не була оновлена, застосунок «Резерв+» також не зможе її відобразити.

Які дані застосунок отримує з “Оберега”

Залежно від статусу особи та наявних відомостей у Реєстрі «Резерв+» може отримувати:

• персональні дані військовозобов'язаного;
• інформацію про військовий облік;
• військово-обліковий статус;
• дані про бронювання;
• інформацію про відстрочку;
• окремі службові відомості, доступні користувачу.

Яку інформацію містить реєстр “Оберіг”

Персональні дані особи

Персональні дані призовника, військовозобов’язаного та резервіста, які містяться в Реєстрі, перераховані в ч. 1 ст. 7 Закону № 1951. Зокрема, це:

• прізвище, ім'я та по батькові;
• дата народження;
• місце народження;
• стать;
• місце проживання та місце перебування тощо.

Зверніть увагу, що не вся інформація про особу може бути доступна або наявна. В такому випадку відповідно до ч. 4 ст. 6 Закону № 1951 у разі відсутності окремих відомостей до Реєстру вноситься відмітка про їх відсутність.

Службові дані щодо військового обліку

Окремий блок інформації стосується безпосередньо військового обліку. Відповідно до ч. 1 ст. 8 Закону № 1951 до службових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста належать:

1) відомості про виконання військового обов’язку;

2) відомості про результати проходження медичного огляду (військово-лікарської експертизи);

3) відомості про проходження альтернативної (невійськової) служби відповідно до Закону України «Про альтернативну (невійськову) службу»;

4) відомості про участь у бойових діях.

Дані про статус, бронювання, відстрочку або розшук — якщо вони внесені до Реєстру

Відомості про наявність права на відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації згідно із п. 34 ч. 1 ст. 7 Закону № 1951 належать до персональних даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста. Статус «У розшуку» означає, що система зафіксувала порушення правил військового обліку, і ТЦК та СП передав запит до Нацполіції про доставлення порушника для складання протоколу. Це не кримінальний розшук, але його необхідно усунути. Чи може бути заброньований працівник у розшуку, читайте тут. 

Чому не всі дані можуть бути одразу видимі користувачу в застосунку «Резерв+»

Не всі відомості, які містяться в Реєстрі, відображаються в інтерфейсі «Резерв+». Частина інформації має службовий характер або доступна лише відповідним органам державної влади. Дані в «Резерв+» можуть не відображатися одразу через затримки синхронізації з державним реєстром «Оберіг», наявність помилок у паперових архівах ТЦК та СП, або технічні збої.

Звідки «Оберіг» отримує дані

Дані, які вносять ТЦК та СП

Відповідно до ч. 8 ст. 5 Закону № 1951 органами ведення Реєстру є Міністерство оборони України, районні (об’єднані районні), міські (районні у місті, об’єднані міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, центри рекрутингу Збройних Сил України, Центральне управління Служби безпеки України та регіональні органи Служби безпеки України, відповідні підрозділи розвідувальних органів України. ТЦК та СП вносять до реєстру відомості про:

• взяття на військовий облік;
• зміну облікових даних;
• результати військово-лікарської комісії;
• бронювання;
• відстрочки;
• інші військово-облікові статуси.

Дані з паперових військово-облікових карток

Під час цифровізації військового обліку значна частина інформації переносилася з паперових документів до електронної системи. Саме тому окремі записи в Реєстрі можуть ґрунтуватися на даних, які тривалий час не уточнювалися.

Дані з інших державних реєстрів

Органи ведення Реєстру (зокрема, ТЦК та СП) одержують в електронному вигляді від державних органів, перелічених в абз. 2 ч. 3 ст. 14 Закону № 1951. Наприклад, можуть використовуватися дані, отримані з інших реєстрів щодо місця проживання; паспортних відомостей; сімейного стану; реєстраційного номера платника податків.

Чому через різні джерела можуть виникати неточності

Якщо інформація в одному реєстрі оновлена, а в іншому ще ні, можуть виникати розбіжності. Наприклад, особа змінила місце проживання або отримала відстрочку, але відповідні відомості ще не були внесені або синхронізовані між системами.

Яку інформацію можна побачити в “Резерв+”

Електронний військово-обліковий документ

Найважливіший сервіс застосунку — можливість сформувати електронний військово-обліковий документ. Такий документ має ту ж юридичну силу нарівні з паперовими військово-обліковими документами (п. 9 Порядку № 559).

Військово-обліковий статус

Користувач може переглянути актуальний статус військового обліку, який відображається на підставі даних Реєстру.

Дані для уточнення військового обліку

Якщо система виявляє потребу в уточненні інформації, користувач може побачити відповідні повідомлення або рекомендації щодо оновлення даних.

Інформація про бронювання або відстрочку — якщо вона доступна

Якщо до Реєстру внесені відомості про бронювання або відстрочку, така інформація буде відображатися в застосунку «Резерв+».

При цьому відсутність відповідної позначки не завжди означає відсутність бронювання чи відстрочки. У деяких випадках потрібна додаткова перевірка через ТЦК та СП.

Розширена інформація з “Оберега” у PDF

Застосунок «Резерв+» дозволяє отримати розширений витяг із даними, які містяться в Реєстрі, в pdf-форматі. Такий документ може допомогти перевірити актуальність військово-облікових відомостей та виявити можливі помилки.

Електронний військово-обліковий документ: що це і як його перевірити

Як сформувати військово-обліковий документ у “Резерв+” або на порталі Дія

Після авторизації користувач може сформувати електронний документ через застосунок «Резерв+» або відповідний сервіс на порталі Дія. Документ формується автоматично на підставі відомостей, що містяться в реєстрі «Оберіг».

Для чого потрібен QR-код

Абзац 3 п. 7 Порядку № 559 передбачає, що у військово-обліковому документі в електронній формі відображається унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду (далі — QR-код військово-облікового документа). Його основне призначення — підтвердження чинності документа та актуальності відображених у ньому даних.

Як перевіряється чинність документа

Під час сканування QR-коду система звертається до Реєстру та перевіряє відповідність документа актуальним даним. Саме тому роботодавець або інша уповноважена особа може переконатися, що електронний pdf-документ не є застарілим або підробленим.

Зверніть увагу: роботодавець або уповноважена особа має авторизуватися в застосунку «Резерв+» для сканування QR-коду. Навіть якщо дані перевіряє невійськовозобов’язана жінка, їй все одно потрібно авторизуватися в «Резерв+».

Чи можна через “Резерв+” оновити або виправити дані

Які дані користувач може оновити самостійно

Можливості застосунку поступово розширюються, тому окремі персональні дані можна оновити без особистого відвідування ТЦК та СП.

Коли потрібно звертатися до ТЦК та СП

Якщо помилка стосується військово-облікового статусу, результатів ВЛК, бронювання або інших важливих військово-облікових відомостей, зазвичай потрібне звернення до ТЦК та СП.

Чому виправлення даних може потребувати підтвердних документів

Будь-які зміни в Реєстрі повинні підтверджуватися документально. Саме тому для виправлення окремих записів можуть знадобитися паспорт, військово-облікові документи, рішення про бронювання тощо.

Що робити, якщо дані в “Резерв+” неправильні або не збігаються з документами

Перевірити електронний військово-обліковий документ

Після запуску електронних військово-облікових сервісів багато користувачів виявили розбіжності між даними в застосунку та паперовими документами. У більшості випадків такі ситуації можна вирішити шляхом уточнення інформації в ТЦК та СП. Насамперед варто сформувати електронний військово-обліковий документ та уважно перевірити всі відомості, які в ньому містяться. Особливу увагу доцільно звернути на:

• персональні дані;
• військово-облікову спеціальність;
• статус військового обліку;
• відомості про бронювання або відстрочку.

Звірити дані з паперовими документами

Наступним кроком варто порівняти інформацію із записами у військовому квитку, тимчасовому посвідченні військовозобов'язаного або інших військово-облікових документах. Іноді саме паперові документи містять застарілі відомості, а іноді навпаки — помилки виникають під час перенесення інформації до електронного Реєстру.

Подати запит на виправлення даних онлайн

Якщо функціонал сервісу дозволяє виправити таку помилку самостійно, користувач може подати запит на уточнення або виправлення окремих даних через електронні сервіси. Після перевірки інформації відповідні зміни можуть бути внесені до Реєстру.

Звернутися до ТЦК та СП для офіційного уточнення

Якщо проблема стосується військово-облікового статусу, бронювання, відстрочки, придатності до служби або інших важливих відомостей, доцільно звернутися безпосередньо до ТЦК та СП. Саме цей орган, як зазначалося вище, має повноваження щодо уточнення та внесення значної частини військово-облікових даних.

Типові помилки щодо “Оберега” і “Резерв+”

Вважають, що “Резерв+” — це сам реєстр

На практиці користувачі часто неправильно розуміють призначення цих сервісів. Насправді реєстром є саме «Оберіг», а «Резерв+» лише надає доступ до окремих відомостей.

Думають, що застосунок завжди показує всі дані з “Оберега”

Частина інформації може бути недоступною для звичайного перегляду або відображатися із затримкою.

Ігнорують неточності в електронному документі

Навіть незначні помилки можуть створити проблеми під час військового обліку, бронювання або отримання відстрочки.

Не перевіряють QR-код військово-облікового документа

Без перевірки QR-коду не можна переконатися в актуальності документа.

Не звертаються до ТЦК та СП при суперечливих даних

Якщо інформація в документах і реєстрі не збігається, найкращим рішенням є офіційне уточнення даних через ТЦК та СП.

FAQ 

Що таке реєстр “Оберіг”?

Це Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, у якому ведеться військовий облік громадян.

Що таке “Резерв+” і чим він відрізняється від “Оберега”?

«Резерв+» — це мобільний застосунок для доступу до військово-облікових сервісів. «Оберіг» — державний реєстр, з якого застосунок отримує інформацію.

Яку інформацію містить реєстр “Оберіг”?

Реєстр може містити персональні дані, військово-облікові відомості, інформацію про бронювання, відстрочку, розшук та інші дані, необхідні для ведення військового обліку.

Які дані можна побачити в застосунку “Резерв+”?

Користувач може переглянути електронний військово-обліковий документ, військово-обліковий статус та окремі інші відомості, доступні для відображення.

Чи можна через “Резерв+” виправити помилки в даних?

Окремі дані можна уточнити або подати запит на їх виправлення. У складніших випадках необхідно звертатися до ТЦК та СП.

Як перевірити електронний військово-обліковий документ?

Чинність документа перевіряється за допомогою QR-коду, який міститься в документі.

Що робити, якщо дані в “Резерв+” не збігаються з паперовими документами?

Потрібно звірити всі відомості, перевірити електронний документ та за необхідності звернутися до ТЦК та СП для уточнення інформації.

Висновок

Реєстр «Оберіг» є основною державною системою, у якій ведеться військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів. «Резерв+» не є окремим реєстром, а лише надає доступ до частини інформації, що міститься в «Оберезі». Якщо дані в застосунку викликають сумніви або не збігаються з документами, найнадійнішим способом перевірки та уточнення інформації залишається звернення до ТЦК та СП.