Розшук від ТЦК заброньованого працівника: алгоритм дій роботодавця

Що означає статус «у розшуку» від ТЦК

Чому статус «у розшуку» може з’явитися у Резерв+

Статус «у розшуку» може відображатися в «Резерв+» або в облікових даних ТЦК та СП щодо військовозобов'язаного. Найчастіше він свідчить про наявність порушення правил військового обліку або необхідність врегулювання певних облікових питань.

Причини можуть бути різними: неявка за повісткою, неповідомлення про зміну місця проживання, сімейного стану чи місця роботи, несвоєчасне уточнення військово-облікових даних або інші порушення правил військового обліку, визначених п. 1 додатка 2 до Порядку № 1487.

Чим розшук ТЦК відрізняється від кримінального розшуку

Статус «у розшуку» в контексті військового обліку не означає, що особу розшукує Національна поліція за підозрою у вчиненні злочину. Йдеться про окремий механізм контролю за виконанням військового обов'язку.

Які порушення військового обліку можуть бути підставою для такого статусу

Підставою для розшуку є ухилення від виконання військового обов’язку. Наприклад, військовозобов'язаний не повідомив про зміну місця проживання або не прибув до ТЦК та СП після отримання повістки чи не став на військовий облік тощо.

Чому роботодавцю не варто ігнорувати цей статус та як про нього дізнатися

Найчастіше про проблему повідомляє сам працівник після перевірки своїх даних у Резерв+. Також інформація може стати відомою під час перевірки військово-облікових документів працівника або під час взаємодії підприємства з ТЦК та СП.

При цьому роботодавець не має постійного доступу до всіх військово-облікових даних працівників і не може самостійно перевіряти наявність чи відсутність розшуку через державні реєстри.

Чи може заброньований працівник бути у розшуку ТЦК

Чи діє бронювання, якщо працівник має статус «у розшуку»

В п. 31 Порядку № 76 перераховані підстави для анулювання відстрочки. Серед цих підстав немає автоматичного анулювання бронювання через наявність відмітки про розшук. Тобто бронювання продовжує діяти до:

• закінчення строку його дії; 
• втрати підприємством права на бронювання; 
• припинення трудових відносин з працівником. 

Отже, якщо працівник має чинне бронювання, сама по собі наявність статусу «у розшуку» не означає втрати відстрочки.

Чому відстрочка не звільняє від відповідальності за порушення обліку

Бронювання надає право на відстрочку від призову, але не звільняє військовозобов'язаного від обов'язку дотримуватися правил військового обліку. Тому в разі порушення таких правил можлива відповідальність.

Період між бронюваннями: чим загрожує розшук?

Проміжок часу, коли дія попередньої броні вже завершилася, а нова ще не оформлена, — найризикованіший період. Якщо військовозобов'язаний не оновлює дані або ігнорує повістки у цей час, ТЦК та СП може подати його в розшук, що загрожує адміністративною відповідальністю, примусовою доставкою до ТЦК та блокуванням можливості забронюватися повторно.

Статус «у розшуку» є прямою перешкодою для бронювання (крім випадку бронювання на 45 днів, див. далі). Спочатку працівнику потрібно зняти цей статус, сплативши штраф або оскарживши рішення ТЦК та СП у суді.

Що має перевірити роботодавець насамперед

Чи є у працівника чинне бронювання

Спочатку потрібно переконатися, що бронювання дійсно діє. Для цього варто перевірити:

• наказ про бронювання; 
• повідомлення про зарахування на спеціальний військовий облік; 
• строк дії відстрочки. 

Іноді проблема виникає через те, що строк бронювання вже закінчився, а працівник помилково вважає себе заброньованим.

Чи відображається бронювання в електронному військово-обліковому документі

Інформація про відстрочку через бронювання автоматично підтягується з реєстру «Оберіг» у застосунок «Резерв+». У електронному військово-обліковому документі зазначена дата до якої діє відстрочка.

Які документи має зібрати роботодавець

У разі виникнення проблемної ситуації бажано сформувати окрему папку документів. До неї можуть входити:

• підтвердження чинного бронювання;
• електронний військово-обліковий документ працівника;
• наказ про прийняття на роботу або переведення;
• документи про критичність підприємства;
• лист до ТЦК та СП;
• службова записка відповідального за військовий облік з поясненням ситуації.

Чи потрібно відсторонювати працівника від роботи

Законодавство не містить прямої норми, яка зобов'язує роботодавця відсторонити заброньованого працівника від роботи лише через наявність статусу розшуку. В ст. 46 КЗпП перераховані підстави для відсторонення працівника. Серед них немає наявності в працівника статусу «у розшуку» ТЦК та СП. 

Чи потрібно повідомляти ТЦК та СП

Якщо роботодавець уже виконав обов’язки щодо ведення військового обліку та бронювання, окремий обов’язок повідомляти ТЦК та СП про виявлений статус розшуку у працівника законодавством не встановлений.

Водночас у разі отримання офіційних запитів від ТЦК та СП підприємство повинне надати інформацію в межах своїх повноважень.

Чи може роботодавець самостійно зняти працівника з розшуку

Роботодавець не може самостійно зняти працівника з розшуку. Статус «у розшуку» в реєстрі «Оберіг» і автоматично в додатку «Резерв+» встановлюється виключно ТЦК та СП через порушення правил військового обліку або неявку за повісткою. Роботодавець не має доступу до системи для внесення таких змін.

Як скласти звернення до ТЦК щодо заброньованого працівника

Що зазначити у зверненні

У листі доцільно вказати ПІБ працівника, дату народження, реквізити військово-облікового документа та опис ситуації. Також необхідно зазначити реквізити документа про бронювання та строк дії відстрочки. Зверніть увагу: письмове звернення допоможе підтвердити дії роботодавця у разі перевірок або виникнення спорів.

Які документи додати до листа

До листа можна додати копії документів про бронювання, довідку про працевлаштування та інші документи, що підтверджують трудові відносини.

Як просити ТЦК перевірити або актуалізувати дані

Краще просити надати роз'яснення щодо причин статусу «у розшуку» або перевірити актуальність даних, але не вимагати зняти працівника з розшуку.

Що має зробити сам працівник

Перевірити статус у Резерв+

Перш за все працівнику потрібно перевірити свій статус у «Резерв+», звернутися до ТЦК та СП та з'ясувати причину появи розшуку. За необхідності слід оновити військово-облікові дані, сплатити штраф або оскаржити рішення через суд, якщо воно було прийняте помилково. Після врегулювання питання потрібно отримати оновлений військово-обліковий документ.

Якщо розшук з’явився через помилку в реєстрі

На практиці такі ситуації трапляються часто. Наприклад:

• неправильно зазначений роботодавець;
• не відображається чинне бронювання;
• некоректно внесені персональні дані.

У такому випадку потрібно підготувати документи, які підтверджують актуальні дані, та звернутися до ТЦК та СП для їх уточнення.

Тимчасове бронювання працівника з порушенням військового обліку на 45 днів

Для яких роботодавців доступний такий механізм

Цей механізм доступний виключно для двох категорій роботодавців (п. 4 ч. 1 ст. 25 Закону № 3543):

• підприємств оборонно-промислового комплексу;
• підприємств, які мають статус критично важливих для потреб Збройних Сил України.

Яких працівників можна бронювати за цією процедурою

Скористатися цією можливістю можна лише один раз на календарний рік для одного працівника. Вона не застосовується до осіб, щодо яких відкрито кримінальне провадження за ухилення від мобілізації. При цьому бронювати на 45 днів можна лише новоприйнятих працівників. Якщо особа працює в роботодавця та має статус «у розшуку», то забронювати його на 45 днів не можна.

Чому це не замінює повноцінне врегулювання військового обліку

Тимчасове 45-денне бронювання — це виключно буферний механізм (легалізація у системі «Оберіг»). Воно не замінює повноцінну бронь, оскільки діє як короткий «захисний період», щоб підприємство не зупинило роботу, поки спеціаліст приводить документи в порядок.

Що має зробити працівник протягом 45 днів

Протягом 45 днів працівник має врегулювати всі питання. Якщо порушення не усунуто, бронювання анулюється, і роботодавець має право розірвати трудовий договір. Після виправлення даних бронювання оформлюється на загальних підставах.

FAQ

Що означає статус «у розшуку» від ТЦК для заброньованого працівника?

Зазвичай це свідчить про необхідність врегулювання військово-облікових питань або наявність порушення правил військового обліку.

Чи скасовує розшук ТЦК чинне бронювання працівника?

Ні, немає підстав для автоматичного скасування бронювання.

Чи може працівник одночасно бути заброньованим і перебувати у розшуку ТЦК?

Так, працівник може одночасно перебувати у розшуку ТЦК та мати чинне бронювання. Цей статус ТЦК зазвичай означає не кримінальний розшук, а звернення до поліції через порушення правил військового обліку (наприклад, неявка за повісткою, зміна адреси).

Що має зробити роботодавець, якщо заброньований працівник у розшуку?

Статус «у розшуку» в ТЦК та СП означає адміністративне порушення правил обліку. Роботодавець не має права звільняти чи відстороняти працівника лише з цієї причини. Головне завдання — сприяти оновленню даних для зняття розшуку.

Чи може роботодавець самостійно зняти працівника з розшуку ТЦК?

Ні, такі повноваження роботодавцю не надані.

Чи можна продовжити бронювання працівника, якщо він перебуває у розшуку? 

Кожну ситуацію потрібно аналізувати окремо, але роботодавцю бажано допомогти працівнику врегулювати проблему до початку процедури продовження бронювання.

Висновок

Наявність статусу розшуку щодо заброньованого працівника не означає автоматичної втрати бронювання або необхідності його відсторонення від роботи. Насамперед роботодавцю варто перевірити чинність бронювання та рекомендувати працівнику звернутися до ТЦК та СП для з’ясування причин появи такого статусу.