Транспорту немає: чи подавати до ТЦК та СП Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки?

Що таке Відомість про транспорт до ТЦК та СП?

Для чого подається?

Відомість про транспорт до ТЦК та СП подається для забезпечення виконання військово-транспортного обов'язку, передбаченого ст. 6 Закону № 3543. На підставі отриманих відомостей ТЦК та СП:

• ведуть облік транспортних засобів підприємств; 
• визначають транспортний потенціал регіону; 
• планують можливе залучення транспортних засобів для потреб Збройних Сил України та інших військових формувань в особливий період; 
• контролюють виконання підприємствами військово-транспортного обов'язку.

Бланк «Відомості про транспорт до ТЦК та СП» знаходиться в додатку 1 до Положення № 1921.

Ким подається

Відповідно до абз. 2 п. 1 Положення № 1921 військово-транспортний обов’язок поширюється на:

• центральні органи виконавчої влади;
• інші державні органи,
• місцеві держадміністрації,
• органи місцевого самоврядування,
• підприємства, установи та організації незалежно від форми власності;
• громадян — власників транспортних засобів.

Строки подання

Строки подання Відомості про транспорт до ТЦК та СП встановлені п. 15 Положення № 1921 — щороку до 20 червня та 20 грудня. Святково-вихідне перенесення не передбачено, тому зверніть увагу, що 20 червня припадає на суботу, але продовження дедлайну у зв’язку з цим не передбачено. Отже, Відомість про наявність транспортних засобів 2026 потрібно подати до 20 червня (фактично до 19 червня) та до 18 грудня (адже 20 грудня припадає на неділю). В подібній ситуації такого ж висновку дійшов Вознесенський міськрайонний суд Миколаївської області у рішенні від 25.05.2026 у справі № 473/1787/26.

Куди подавати

Відомість подають до ТЦК та СП на території обслуговування якого підприємство перебуває на військовому обліку. Саме цей ТЦК та СП здійснює облік транспортних засобів підприємства в межах виконання військово-транспортного обов'язку та узагальнює отримані відомості для потреб мобілізаційного планування.

Відповідальність за неподання

Згідно із п. 5 Положення № 1921 посадові особи несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання військово-транспортного обов’язку. Водночас військово-транспортний обов’язок відповідно до ч. 1 ст. 21 Закону № 3543 є складовою мобілізаційної підготовки. Отже, за порушення законодавства про мобілізаційну підготовку на посадову особу накладається штраф відповідно до ч. 3 ст. 210-1 КУпАП від двох тисяч до трьох тисяч п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 34000,00 грн до 59500,00 грн).

Транспорту немає: чи подавати Відомість про транспорт до ТЦК та СП?

Юрособа немає на балансі транспортних засобів

З формулювань п. 15 Положення № 1921 можна зробити висновок, що потрібно звітуватися про наявність транспортних засобів: тобто слід зазначити, чи є чи немає транспорту в юрособи. Інших уточнень щодо випадку, коли юрособа не має транспортних засобів, у Положенні № 1921 немає. Однак подавати Відомість про транспорт до ТЦК та СП все ж потрібно. Наведемо аргументи.

Аргумент 1. Із наявної судової практики робимо висновок, що суд вважає доречним подання Відомості про транспортні засоби, навіть у випадку, коли підприємство не має транспорту, працівників і фактично не веде діяльності. Такий висновок озвучив Восьмий апеляційний адміністративний суд в постанові від 15.04.2026 у справі № 158/728/26.

Зауважимо, що залежно від обставин суд може підтримати юрособу, якій інкримінують порушення. Наприклад, Дніпровський районний суд м. Дніпродзержинська Дніпропетровської області в рішенні від 07.04.2026 у справі № 209/1196/26 дійшов висновку, що вчасне неподання Відомості про транспорт до ТЦК та СП не являється невиконанням військово-транспортного обов’язку, якщо:

• відомість про транспортні засоби було подано із запізненням із підтверджених поважних причин (наприклад, хвороба особи, відповідальної за звітування);
• неповною мірою викладено обставини правопорушення та відсутня належна правова кваліфікація діяння. А це є порушенням вимог ст. 283 КУпАП та унеможливлює встановлення вини позивача. Іншими словами, якщо постанова про адміністративне порушення складена неналежним чином, то вона не є підставою для стягнення штрафу.

Аргумент 2. ТЦК та СП в усних роз’ясненнях все одно потребують від підприємств подання відомостей про транспорт до ТЦК та СП, навіть якщо на балансі юрособи немає транспортних засобів. У разі невиконання цієї вимоги складається постанова про адміністративне правопорушення. Ви можете звернутися до ТЦК та СП, в якому перебуваєте на обліку, та уточнити, чи потрібно подавати Відомість про транспорт до ТЦК та СП. Якщо вони радять не подавати Відомість про транспорт до ТЦК та СП, то постарайтеся отримати таку «індульгенцію» письмово. Це в майбутньому допоможе вам довести, чому Відомість про транспортні засоби не була подана. Однак у більшості випадків ТЦК та СП все ж вимагає подання Відомості.

Юрособа не веде військовий облік

Юрособи, які не мають військовозобов’язаних, призовників і резервістів, не ведуть військового обліку. Однак подавати Відомість про транспорт до ТЦК та СП все одно потрібно, адже абз. 2 п. 1 Положення № 1921 не встановлює для таких підприємств звільнення від звітування.

Окремі ситуації: оренда, лізинг, авто директора

Авто орендоване підприємством

Звертаємося до п. 7 Положення № 1921: в особливий період військово-транспортний обов’язок виконується шляхом передачі підприємствами, установами та організаціями, а також громадянами транспортних засобів і техніки для задоволення потреб військових формувань відповідно до визначених завдань. Тобто, як уже зазначалося вище, внаслідок отримання Відомості ТЦК та СП мають уявлення про транспортний потенціал. Але ж орендоване авто ви не зможете віддати на потреби військових формувань — це справа власника, який надав авто в оренду. Тому немає підстав для звітування про таке авто у Відомості про транспортні засоби. Однак не забувайте, що у випадку, коли у юрособи взагалі немає техніки, окрім орендованої, потрібно подати Відомості про транспортні засоби з «прочерками».

Авто передане в оренду іншій особі

Відповідно до п. 16 Положення № 1921 керівники підприємств, установ та організацій, транспортні засоби і техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, у разі передачі такого транспортного засобу в довгострокову оренду обов’язані у семиденний строк повідомити про це ТЦК та СП, на військовому обліку яких перебувають транспортні засоби і техніка. Зверніть увагу: йдеться про документ довільної форми, в якому потрібно повідомити про передачу авто в оренду. На нашу думку, звітуватися про таке авто у Відомості про транспорт до ТЦК та СП має саме власник, адже немає логічних підстав для звітування орендарю.

Транспорт у фінансовому лізингу

Якщо ви поставили транспортний засіб на баланс, то є всі підстави зазначити про його наявність у Відомості про транспорт до ТЦК та СП.

Авто належить директору або працівнику, а не юрособі

Відповідно до законодавства України, юрособи не повинні включати до звітності для ТЦК транспортні засоби, які не перебувають на балансі підприємства. Якщо авто належить безпосередньо директору чи працівнику (на праві приватної власності), юридична особа про нього не звітується.

Транспорт є, але тимчасово не використовується

Той факт, що транспорт тимчасово не використовується, не звільняє вас від обов'язку подати Відомості про транспорт до ТЦК та СП.

Як подати Відомість про транспортні засоби?

Способи подання Відомості про транспорт до ТЦК та СП

Конкретний спосіб подання може відрізнятися залежно від вимог ТЦК та СП. На практиці подають:

• особисто — під час особистого подання потрібно отримати на своєму примірнику відмітку про прийняття документа; 
• поштою — при цьому доцільно використовувати рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Нюанс: якщо подаєте Відомість про транспорт до ТЦК та СП поштою, то надсилайте її завчасно, щоб станом на 20 червня (20 грудня) цей документ уже був у ТЦК та СП. Якщо ви встигнете відправити Відомість про транспортні засоби до 20 червня (20 грудня), але поштовий лист ТЦК та СП отримає після цієї дати, то це може вважатися простроченням терміну звітування. Зокрема, такого висновку дійшов Вінницький міський суд Вінницької області в рішенні від 09.09.2021 у справі № 127/19989/21.

Електронна форма: чи можна подати?

Не встановлено єдиного електронного сервісу для подання відомостей про транспортні засоби. Тому можливість електронного подання залежить від організації роботи конкретного ТЦК та СП. На практиці окремі ТЦК та СП приймають такі документи через системи електронного документообігу або офіційні електронні адреси. Водночас перед поданням варто уточнити у своєму ТЦК та СП, чи приймається відомість в електронній формі та як отримати підтвердження про подання Відомості про транспортні засоби.

FAQ

Хто зобов’язаний подавати Відомість про транспортні засоби?

Подавати Відомість про транспортні засоби зобов’язані керівники підприємств, установ та організацій усіх форм власності.

Чи подають ФОП Відомість про транспорт до ТЦК та СП?

Цей військово-транспортний обов'язок поширюється лише на юридичних осіб (підприємства, установи та організації), незалежно від форми власності, на балансі яких перебуває транспорт. ФОП не зобов'язані подавати цей звіт.

Підприємство не має жодного автомобіля. Чи потрібно подавати Відомість про транспортні засоби до ТЦК та СП?

Так, на практиці ТЦК та СП часто вимагають подання Відомості про транспортні засоби навіть за відсутності транспорту.

Чи може ТЦК та СП оштрафувати підприємство, якщо транспортних засобів немає і Відомість не подавалася? 

Так, судова практика свідчить, що відсутність транспорту не звільняє від обов'язку подання відомостей. Саме тому неподання інформації стає підставою для притягнення посадових осіб до адміністративної відповідальності.

Чи потрібно подавати “нульову” Відомість про транспортні засоби?

Так, подавати “нульову” Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК та СП наполегливо рекомендується навіть за відсутності техніки.

Чи впливає відсутність військового обліку працівників на обов’язок подавати Відомість?

Відсутність обліку не звільняє від подання звітності. За законодавством, якщо на підприємстві взагалі немає військовозобов’язаних, призовників чи резервістів, роботодавець все одно зобов’язаний офіційно повідомити ТЦК та СП про наявність транспортних засобів. 

Висновок

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів є одним із документів, за якими підприємства виконують військово-транспортний обов'язок. Подавати її потрібно до ТЦК та СП у встановлені строки незалежно від того, чи має підприємство транспортні засоби, адже відсутність транспорту не звільняє від обов'язку подати інформацію.