Приклад: Правила внутрішнього трудового розпорядку https://docs.google.com/document/d/1S4hzsTaIzCUe4URmftcut5cJesS-fp3-/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=truehttps://drive.google.com/file/d/1MGgMZlCuJvA6PS6PXUyJ4GMsU3AyS3Pf/viewhttps://docs.google.com/document/d/1VNoZ_8KTE4VHjZzHLuiW-ubhqI8KEcVh/editПоложення про оплату праці https://drive.google.com/file/d/1754RshdHBzvMFz53X1FdtVeGdWLDPDHN/viewЖурнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами роботодавця Приклад:ЖУРНАЛ ОЗНАЙОМЛЕННЯз правилами внутрішнього трудового розпорядку№ з/пНазва посади Власне ім'я, Прізвище ПідписДата12345За потреби доповніть журнали іншими графами ("Дата прийняття на роботу", "Примітки")Посадова інструкція:Посадова інструкція має уніфіковану форму (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений Протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7)Посадові інструкції складаються із Розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою".У заголовку посадової інструкції наводиться повна назва посади в давальному відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій ДК 003-95 ( v0257217-95 ) зі змінами та доповненнями) та повна назва структурного підрозділу.Основа для тексту посадових інструкцій — кваліфікаційні характеристики професій. Кваліфікаційні характеристики бухгалтера є у Випуску 1 ДКХП №336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#TextУ Розділі "Загальні положення" посадової інструкції містяться основні дані про посаду, сферу діяльності працівника, найменування підрозділу, де працює працівник, порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов'язків, безпосередню підпорядкованість, кваліфікаційні вимоги до працівника (рівень освітньої підготовки, рівень кваліфікації, фах, необхідний стаж роботи за фахом, інші вимоги), наявність підлеглих, перелік основних законодавчих актів, інших матеріалів, якими керується в роботі працівник, порядок заміщення інших працівників на період їхньої тимчасової відсутності (відпустка, хвороба, інші поважні причини), а також хто заміщує його.Розділ "Завдання та обов'язки" характеризує зміст діяльності працівника. Визначається самостійна ділянка роботи відповідно до Положення про підрозділ. Ділянка роботи може визначатися шляхом виділення групи питань з відповідних напрямів або закріпленням за працівником переліку об'єктів управління, або як перелік відносно самостійних питань. Визначається перелік видів робіт, з яких складаються функції, що виконуються. Під час встановлення видів робіт слід визначати їх за організаційно-юридичними ознаками (керує, затверджує, здійснює, організовує, розглядає, виконує, забезпечує, контролює, бере участь, готує тощо). Завдання та обов'язки працівника мають відповідати завданням і функціям підрозділу та вимогам кваліфікаційної характеристики відповідної посади.У Розділі "Права" визначаються і наводяться делеговані працівникові повноваження, за допомогою яких працівник має забезпечувати в процесі своєї діяльності виконання покладених на нього завдань та обов'язків. Наприклад, вносити пропозиції з відповідних питань, приймати певні рішення, узгоджувати проекти документів, виконувати обов'язки представництва підрозділу з певних питань, брати участь у нарадах, отримувати необхідну для виконання своїх завдань інформацію від відповідних підрозділів тощо.Розділ "Відповідальність" містить показники оцінки роботи працівника та межі його особистої відповідальності за результати діяльності та виконання робіт. Показниками оцінки роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов'язків. Наприклад, зазначається, що працівник несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов'язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та правил з охорони праці тощо.У Розділі "Повинен знати" містяться вимоги до спеціальних знань, а також знань законодавчих актів та нормативних документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.Розділ "Кваліфікаційні вимоги" містить норми, які стосуються освіти, освітньо-кваліфікаційних рівнів та досвіду, достатніх для повного і якісного виконання робіт за посадою. У Розділі "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою" визначається коло основних взаємозв'язків працівника із співробітниками свого та інших структурних підрозділів, а також зі сторонніми підприємствами, організаціями, установами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отримання та надання взаємної інформації (за наявності), порядок погодження та затвердження відповідних документів тощо.У Розділі "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою" визначається коло основних взаємозв'язків працівника із співробітниками свого та інших структурних підрозділів, а також зі сторонніми підприємствами, організаціями, установами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отримання та надання взаємної інформації (за наявності), порядок погодження та затвердження відповідних документів тощо.Приклад Посадової інструкції Розділу "Завдання та обов'язки" бухгалтера із заробітної платиПриклад Посадової інструкції Розділу "Завдання та обов'язки" бухгалтера на ділянці банкПриклад посадової інструкції Бухгалтер за посиланням https://docs.google.com/document/d/1wd8xwvm8068ggkEfYMrs0_KiisEQCqhV/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueПриклад посадової інструкції Бухгалтер з дипломом магістра за посиланням https://docs.google.com/document/d/1bNeBEzCzIBDhCGRvLjuXwL3MM0F3TraV/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueКолективний договір:Відповідно до ст. 11 КЗпП та ст. 2 Закону № 3356 "Про колективні договори і угоди" колективний договір укладається на підприємстві, в установі, організації, а також з фізичною особою, яка використовує найману працю.Роботодавець зобов’язаний визначити строки виплати зарплати і її розмір за першу половину місяця в колдоговорі, а якщо його немає, то в іншому локальному нормативному акті (ч. 2 ст. 97 КЗпП, ст. 24 Закону Про оплату працю).Укладенню колдоговору передують колективні переговори. Будь-яка зі сторін письмово повідомляє іншу сторону про початок переговорів. Друга сторона протягом семи днів повинна розпочати переговори (ст. 10 Закону № 3356).Отже, укладання колдоговору є обов’язковим, якщо є ініціатива хоча б однієї сторони - чи сторони роботодавця чи сторони трудового колективу. Якщо жодна зі сторін не виявила ініціативи, то ніхто не може примусити сторони укласти колдоговір, адже обов’язковою умовою укладення будь-якого договору є вільне волевиявлення сторін (ст. 4 Конвенції МОП про застосування принципів права на організацію і на ведення колективних переговорів від 01.07.1949 № 98, ст. 203 ЦКУ).Відповідно до ст. 252-1 КЗпП трудовий колектив підприємства утворюють усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди), а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством.Якщо колективний договір відсутній має бути Положення про оплату праці, яке входить до переліку обов’язкових документів відділу кадрів.