Режим роботи відноситься до істотних умов праці і відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці - режиму роботи - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. Про те у період дії воєнного стану норми ч. 3 ст. 32 КЗпП щодо повідомлення працівників про зміну істотних умов праці не застосовуються, отже працівників потрібно повідомити про зміну умов праці не пізніше чим до запровадження таких змін.Графік роботи розробляють на основі 5-ти денного чи 6-ти денного робочого тижня.Графіки роботи (змінності) розробляються таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин, передбаченого ст. 50 та 51 КЗпП.Відповідно до Методичних рекомендацій №138 Норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Ураховуючи те, що при п'ятиденному робочому тижні КЗпП ( 322-08 ) не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів та вихідними днями в суботу і неділю. Відповідно до ч. 2 ст. 50 КЗпП підприємства і організації при укладенні колективного договору можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено в частині першій цієї статті.Отже, якщо вирішили у грудні зменшити нормальну тривалість робочого часу то це можна оформити відповідно до ч. 2 ст. 50 КЗпП (зазначити цю підставу у Наказі) - встановити меншу норму тривалості робочого часу у грудні, відповідно це буде 23 р.дн. х 7 год = 161 год. Затвердити норму тривалості робочого часу на грудень можна Наказом. Відповідно до ч. 4 ст. 6 Закону № 2136 Час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) визначається роботодавцем.Отже, змінити час початку та/або закінчення роботи роботодавець може, видавши відповідний наказ.В такому випадку якщо працівники відпрацьовують відповідно до графіку 11 годин, то у табелі обліку робочого часу має бути проставлено фактично відпрацьовані години 11 годин.Якщо працівники відпрацювали за графіком роботи свою індивідуальну норму передбачену для них їх графіками роботи (навіть якщо вона менша ніж за календарну 161 год) працівникам нараховують посадові оклади.Для обчислення понаднормових годин - в наказі варто прописати " Вважати для працівників, не повністю зайнятих в обліковому періоді у зв’язку з прийняттям на роботу, звільненням з роботи, переведенням на іншу роботу, обліковим періодом календарний відрізок часу роботи на умовах підсумованого обліку робочого часу"Тому для вирахування понаднормових годин потрібно вирахувати різницю між фактично відпрацьованим часом роботи згідно табелю обліку робочого часу та нормою тривалості робочого часу за обліковий період по день звільнення.Якщо працівник звільняється 12 грудня 2025 року - то саме за грудень для вирахування понаднормових годин норма тривалості робочого часу буде 10 х 7 = 70 годин, якщо працівник відпрацював 66 годин - понаднормових годин у працівника немає.