За правилами функціонування Гарячої лінії (ознайомитися з правилами можна при написанні питання) ми не перевіряємо (не готуємо) звітність чи розрахунки, які базуються на конкретних числових показниках. Але ми можемо допомогти по більш конкретним питанням, наприклад, як визначити кількість календарних днів щорічної основної відпустки.Алгоритм визначення днів:КРОК 1. Знаходимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день робочого року.До уваги потрібно брати повний робочий рік працівника. При цьому зменшувати тривалість робочого року на святкові і неробочі дні (з урахуванням особливостей ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 що з причини воєнного стану святково-неробочі дні відсутні у період з 24 березня 2022 року дня закінчення воєнного стану).Як приклад, працівника прийнято на роботу 05.05.2023 року.Отже, робочий рік працівника 05.05.2023 -05. 05. 202424 / (365-0) = 0,066де 24 к. дн. – тривалість щорічної основної відпустки за повний робочий рік 05.05.2023 -05. 05. 2024365 к. дн. – тривалість робочого року працівника 05.05.2023 -05. 05. 20240 – святково-неробочі дні в робочому році працівника 05.05.2023 -05. 05. 2024 КРОК 2. Обчислюємо у календарних днях стаж, що надає право на щорічну основну відпустку за робочий рік по день звільненняОбчислення стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (стаття 6 Закону про відпустку) визначає стаття 9 Закону про відпустки.Пропонуємо ознайомитись із файлом Відпускний стаж https://drive.google.com/file/d/1_asC_zzBVzKfjI-YWOypMdgzF_UX2D2g/view Якщо у працівника не має періодів які потрібно виключити у періоді роботи то за цей робочий рік всі 365 к.дн. входять у відпускний стаж.КРОК 3. Перемножуємо величини, отримані на кроці 1 і кроці 2 та отримуємо кількість днів щорічної основної відпустки, за які працівникові потрібно виплатити компенсацію при звільненні0,066 х 365 = 24 кількість календарних днів невикористаної відпустки за 05.05.2023 -05. 05. 2024Рахуємо за наступний рікКРОК 1. Знаходимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день робочого року.робочий рік працівника 05.05.2024 -04.05.202524 / (366-0) = 0,066де 24 к. дн. – тривалість щорічної основної відпустки за повний робочий рік 05.05.2024 -04.05.2025366 к. дн. – тривалість робочого року працівника 05.05.2024 -04.05.20250 – святково-неробочі дні в робочому році працівника 05.05.2024 -04.05.2025КРОК 2. Обчислюємо у календарних днях стаж, що надає право на щорічну основну відпустку за робочий рік по день звільненняОбчислення стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (стаття 6 Закону про відпустку) визначає стаття 9 Закону про відпустки.Пропонуємо ознайомитись із файлом Відпускний стаж https://drive.google.com/file/d/1_asC_zzBVzKfjI-YWOypMdgzF_UX2D2g/view Якщо у працівника не має періодів які потрібно виключити у періоді роботи то цей робочий рік всі 365 к.дн. входять у відпускний стаж.КРОК 3. Перемножуємо величини, отримані на кроці 1 і кроці 2 та отримуємо кількість днів щорічної основної відпустки, за які працівникові потрібно виплатити компенсацію при звільненні0,066 х 365 = 24 кількість календарних днів невикористаної відпустки.Рахуємо за третій робочий рік по 31.12.2025КРОК 1. Знаходимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день робочого року.робочий рік працівника 05.05.2025 - 04.05.202624 / (365-3) = 0,066де 24 к. дн. – тривалість щорічної основної відпустки за повний робочий рік 05.05.2024 -04.05.2026365 к. дн. – тривалість робочого року працівника 05.05.2024 -04.05.20263 – святково-неробочі дні в робочому році працівника 05.05.2024 -04.05.2026 у зв'язку з воєнним станом продовженим до 03.02.2026КРОК 2. Обчислюємо у календарних днях стаж, що надає право на щорічну основну відпустку за робочий рік по день звільнення Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (стаття 6 Закону про відпустку) визначає стаття 9 Закону про відпустки.Пропонуємо ознайомитись із файлом Відпускний стаж https://drive.google.com/file/d/1_asC_zzBVzKfjI-YWOypMdgzF_UX2D2g/view Якщо у працівника не має періодів які потрібно виключити у періоді роботи і обчислюєте станом на 31.2.2025 то припустимо що за цей робочий рік з 05.05.2025 по 31.12.2025 всі 241 к.дн. входять у відпускний стаж.КРОК 3. Перемножуємо величини, отримані на кроці 1 і кроці 2 та отримуємо кількість днів щорічної основної відпустки, за які працівникові потрібно виплатити компенсацію при звільненні0,066 х 241 = 15,906 = 16 календарних днів

Робочий період Належить днів Використано Залишок

05.05.2023 -05. 05. 2024 24 9+9 6

05.05.2024 -04.05.2025 24 14 10

05.05.2025 по 31.12.2025 16 0 16В питанні зазначається не повна інформація періодів і що використано 9 к.дн, не зазначаючи скільки належить працівнику, також зазначаєте що на 31.12.2025 залишилось 12 днів — перевірити це нажаль не можливо не знаючи дати прийняття, періодів що входять/ не входять у відпускний стаж, не знаючи дати звільнення, тому можливо якісь періоди не дають право на відпустки (наприклад, працівник перебував у відпустці без збереження) і тому йому належить інша кількість к.дн. відпустки, тощо.Роботодавець веде облік відпусток, наприклад у особовій картці П-2, надання відпусток відбувається на підставі Наказів, з яким ознайомлюють працівника під підпис, отже, спочатку вирахуйте вірно скільки належить працівнику днів, скільки використано, який залишок. Щоб вірно пояснити працівнику.Проте працівник може бути цілком правий — що він використав лише частину щорічної відпустки (накопиченої, не конкретно за період) а частина ще залишається. Щодо компенсації: компенсація за дні щорічної відпустки можлива тільки при звільненні (ст. 24 Закону «Про відпустки»). Якщо працівник продовжує працювати — компенсація не виплачується, навіть якщо частина днів не використана.