Як провести звільнення якщо працівник перебуває в ЗСУОскільки працівник мобілізований і він повідомив, що хоче звільнитись за власним бажанням та не може фізично прийти на роботу і написати заяву про звільнення і підписати Наказ про звільнення, то звільнити можна за допомогою дистанційного звільнення.Три варіанти дистанційного звільнення працівника.Варіант 1 якщо у мобілізованого працівника є можливість підписувати документи КЕП тоді обмін документами з КЕПВідповідно до ч. 3 ст. 29 КЗпП ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.При обміні документами засобами електронного зв’язку, керуємось також:законом "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.2003 № 851-IV.законом "Про електронні довірчі послуги" від 05.10.2017 № 2155-VIII.Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису. (п. 6 ст. 18 Закону № 2155)Якщо з працівником не укладали письмового трудового договору, тоді засоби зв'язку для обміну документами і ознайомлення з ними можна визначити за допомогою заяви і Наказу.Отже, для звільнення з роботи мобілізований працівник має написати заява про звільнення, яку може підписати за допомогою КЕП.В такому разі алгоритм звільнення: 1. Спочатку отримайте від працівника заяву про засоби комунікації для обміну документами та ознайомлення з ним (наприклад: прошу надсилати електронні документи для ознайомлення на електронну пошту ____, зобов'язуюсь засвідчувати ознайомлення за допомогою кваліфікованого електронного підпису);2. На підставі заяви роботодавець оформлює Наказ про запровадження електронного обміну документами, у якому зазначає електронну пошту працівника і роботодавця, через які здійснюватиметься обмін документами.3. Працівник отримує КЕП, наприклад через Приватбанк 24 або у Державному підприємстві "ДІЯ".4. Отримайте від працівника заяву про звільнення ( працівник оформлює заяву на комп'ютері, зазначає у файлі дату написання заяви, файл зберігає у форматі PDF, накладає КЕП і надсилає з вказаної е-почти на обумовлену е-почту роботодавця)5. Роботодавець перевіряє КЕП, друкує протокол перевірки з відомостями про дату, коли працівник наклав КЕП.6. Роботодавець оформлює наказ про звільнення у файлі Word, для підтвердження ознайомлення працівника з Наказом про звільнення у документі роблять запис: "Із наказом ознайомлений, що засвідчую кваліфікованим електронним підписом".У файлі з наказом проставляють дату і реєстраційний номер відповідно до п. 4 гл. 9 розд. III Порядку №1886, файл зберігають у формат PDF, на який роботодавець накладає свій КЕП, після чого його надсилають працівнику на е-пошту.7. Працівник ознайомлюється з наказом про звільнення, проставляє на документі свій КЕП та надсилає файл електронною поштою.8. У день звільнення роботодавець виконує вимоги ст. 47 КЗпП: ○ проводить з працівником остаточний розрахунок при звільненні○ надсилає працівникові копію наказу про звільнення (на який директор накладає свій КЕП)○надсилає працівникові письмове повідомлення суми, що нарахували та виплатили йому під час звільнення (на який директор накладає свій КЕП)○ якщо трудову книжку зберігають на підприємстві то працівник у заяві про звільнення зазначє куди відправити йому трудову книжку.Варіант 2 Обмін документами через месенджериОскільки працівник мобілізований і немає можливості підписати КЕП, тоді звільнення може відбуватись засобами електронного зв'язкВідповідно до ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівник.Алгоритм звільнення:1. Потрібно запровадити обмін документами під час дії воєнного стану засобами електронного зв'язку. Для цього працівник спочатку має написати заяву і зазначити в ній в який спосіб і куди надсилати йому документи (Прошу з __.__.__ обмін документами між мною та ФОП "___" здійснювати через електронну адресу (месенджер Viber для спілкування тощо).2. Роботодавець видає Наказ про порядок обміну документами (вказує, що на час дії воєнного стану обмін кадровими документами відбувається через засоби електронного зв'язку. З метою ознайомлення Працівників з кадровими наказами, повідомленнями, завданнями та іншими документами Роботодавця, комунікацію та взаємодію між Сторонами під час дії воєнного стану здійснювати за допомогою:- робочої електронної адреси: ___________;- контактного номеру телефону: +38 (0__) _______;- додаткових програм для проведення та відеодзвінків:ZoomVideo; - месенджера для спілкування: Telegram +38 (0__) _______.ФОП підписує Наказ і надсилає працівнику на зазначену ним електронну почту чи інший визначений месенджер.Працівник за можливості роздруковує і підписує Наказ та надсилає фото скан підписаного наказу, у відповідь у повідомленні також пише "Ознайомлений та погоджуюсь."3. Коли порядок обміну документами узгоджений, працівник пише заяву про звільнення і надсилає її роботодавцю на електронну пошту або месенджер і у у повідомленні також зазначає запит про відповідь роботодавця щодо одержання цього документу (відповідно до ст. 11 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»)Також у заяві працівник зазначає прохання, щоб копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми направили на його електронну адресу (месенджер для спілкування).5. Роботодавець оформлює Протокол про ознайомлення працівника з Наказом (Відповідно до п. 3 Порядку № 1042 факт доведення інформації або документів фіксується протоколом про доведення інформації, який оформлюється за пунктом 4. 4. Роботодавець оформлює Наказ про звільнення, підписує і надсилає працівнику на зазначений месенджер для ознайомлення. Працівник за можливості роздруковує і підписує Наказ та надсилає фото скан підписаного наказу, у відповідь також пише Ознайомлений та погоджуюсь. Якщо такої можливості немає - тоді просто зазначає у відпоовідь що ознакомлений з Наказом № __від ___ та погоджуюсь.6. У день звільнення роботодавець виконує вимоги ст. 47 КЗпП: ○ проводить з працівником остаточний розрахунок при звільненні;○ надсилає працівникові копію наказу про звільнення на зазначениймесенджер для спілкування○ надсилає працівникові письмове повідомлення суми, що нарахували та виплатили йому під час звільнення на зазначений месенджер для спілкуванняВаріант 3. Обмін документами через пошту1. Працівник може надіслати заяву про звільнення на офіційну адресу роботодавця поштою, написавши дату звільнення врахувавши про строки доставки листа роботодавцю;2. Роботодавець оформлює Наказ про звільнення.3. У день звільнення роботодавець проводить з працівником остаточний розрахунок при звільненні , надсилає поштою працівникові копію наказу про звільнення, надсилає працівникові поштою письмове повідомлення суми, що нарахували та виплатили йому під час звільнення. 4. В наказі про звільнення у графі про ознайомлення працівника з наказом зазначають, що копію наказу надіслали поштою, та зазначають номер ТТН та дату відправлення листа. Пропонуємо ознайомитись із фрагментом онлайн сесії Звільнення дистанційників https://avs.ua/#/язку з мобілізsubscription/39/155/section_lesson/1987?fragment=30639Новини за посиланням: Звільнення мобілізованого працівника https://avs.ua/#/subscription/39/154/section_lesson/1777?fragment=29237Фрагмент онлайн-сесії Звільнення мобілізованого працівника https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1969?fragment=30302Щодо відпустки і мобілізації:Якщо працівника мобілізували під час основної щорічної відпустки, то Наказ про увільнення працівника від роботи потрібно оформити з першого дня після закінчення щорічної відпустки, оскільки після 19.07.2022 відповідно до ст. 119 КЗпП за працівником не зберігається середній заробіток, а зберігається тільки місце роботи і посада.Тому у звіті за вересень нічого не потрібно коригувати, в ньому має бути відображена інформація про відпустку (у Додатку Д 1 про нараховану відпустку з 13.09.23 по 06.10.23 двома рядкам та у Додатку 4 ДФ про нараховану і виплачену відпустку) Щодо кількості календарних днів:невикористаної відпустки:Робочий рік працівника рахується з дати прийняття на роботу 01.02.2023 -31.01.2024. З 07.10.2023 року працівник мобілізований (одразу після закінчення відпустки) - цей період не входить у відпускний стаж, отже працівнику з цієї дати і по день звільнення не накопичуються календарні дні відпустки.Тому до відпускного стажу (звичайно немає періоду який не входить до відпускного стажу) входить тільки період 01.02.2023 по 06.10.23, за цей період працівнику накопичено (як приклад) 24/365х248=16к.дн., працівник перебував у відпустці 24 к.дн, по факту він "не зароби" на 8 к.дн. відпустки.Виходить так, що він використав більше днів щорічної відпустки, ніж йому належить,і при звільненні потрібно утримати кошти за "перегуляних " 8 к.дн. відпустки. (ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки)Він може внести такі кошти на розрахунковий рахунок ФОПа, або роботодавець може нарахувати працівнику на цю суму яку потрібно повернути "=премію, щоб було з чого утримати і вийти в "0", щоб працівник нічого не повертав.