Відповідно до статті Стаття 60-2 КЗпП Дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.Зразок заповненого трудового договору про дистанційну роботу за посиланням https://drive.google.com/file/d/13zo5wxXPeCNbtOxPAemwdSszdakJ9kO-/view?usp=sharing1. Як дистанційно прийняти працівника на дистанційну роботу:За допомогою електронної комунікації (відеозв’язку) попросіть майбутнього працівника показати на камеру оригінали документів у розгорнутому вигляді. Для прийняття на роботу відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП працівник має надати такі документи: паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування; а у випадках, передбачених законодавством: документ про освіту, спеціальність, кваліфікацію, документ про стан здоров'я;військово-обліковий документ, інші документи.Після цього попросіть надіслати копії документів у обговорений спосіб електронної комунікації: (електронною поштою або за допомогою месенджерів).Для прийняття на роботу працівник має написати заяву про прийняття. У заяві про прийняття будуть такі реквізити: адресат, відомості про заявника, назва виду документа, текст документа, дата документа, підпис. Також у заяві зазначаються основні умови договору, наприклад: основне місце роботи чи сумісництво;посада, на яку претендує особа;дата прийняття на роботу;строк, якщо укладається строковий трудовий договір, і причина обмеженого строку трудових відносин;режим робочого часу (у випадку бажання фізособи працювати в режимі неповного робочого часу або за індивідуальним графіком тощо).Інформація про дистанційну роботу:Приклад Заяви:Прошу прийняти мене з __. _______.2025 року на посаду __________за основним місцем роботи на умовах виконання роботи дистанційно.Заяву працівник має написати власноруч і підписати та надіслати поштою. Також можна підписати заяву КЕП (кваліфікованим електронним підписом) і надіслати електронною поштою. Якщо буде обраний такий спосіб обміну документами, то у заяві про прийняття на роботу працівник може зазначити подальший спосіб комунікації та обміну документами між ним і ФОП: дані електронної адреси: ___________; контактного номера телефону: +38 (0__) _______; додаткових програм для проведення та відеодзвінків: ZoomVideo; Meet; месенджера для спілкування: Telegram +38 (0__) _______.Наприклад: Прошу обмін документами між мною та ФОП «___» здійснювати через електронну адресу __________.На підставі заяви ФОП оформлює Наказ про прийняття на роботу, Трудовий договір про дистанційну роботу. Приклад Наказу: ПРИЙНЯТИ: ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові на посаду ______________за основним місцем роботи з __.__.2025 року на умовах дистанційної роботи з посадовим окладом __ 000 гривень на місяцьПідстави: 1. Заява Ім'я Прізвище від __.__.20252, зареєстрована за №__. 2. Трудовий договір про дистанційну роботу від __.__.2025, зареєстрований з за № __.Якщо використовуєте типову форму Наказу тоді зазначаєте так:Підготовлені документи направляє працівнику на підпис, працівник має роздрукувати, має підписати Трудовий договір і Наказ про прийняття на роботу та надіслати Вам фото підписаних документів, та оригінали з підписами відправити Вам поштою (разом із заявою). Якщо визначили альтернативний спосіб обміну, тоді підписати КЕП і надіслати електронною поштою. На електронну пошту надіслати повідомлення: "З наказом про прийняття на роботу від __.__.2025 № к/тр ознайомлений. Прізвище, ім'я, дата.Відповідно до ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без подання до ДПС повідомлення про прийняття на роботу. Таке повідомлення про прийняття на роботу подається після видання наказу про прийняття працівника на роботу, але до початку роботи працівника. У повідомленні про прийняття на роботу , яке направляють до ДПС немає відмітки про те, що працівник працює дистанційно.Документи працівник підписує, як зазначається вище. Розрахункові листки можна надсилати на почту.Відповідно до статті 29 КЗпП При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 частини першої цієї статті:До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;3) права та обов’язки, умови праці;5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець. та у разі потреби надає працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними. Інформування може здійснюватися у формі дистанційного інструктажу або шляхом проведення навчання безпечним методам роботи на конкретному технічному засобі. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися додаткові умови щодо безпеки праці.Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.Пропонуємо ознайомитись із онлайн сесією про Дистанційну роботу https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/198Отже:Документи: заява, Наказ, Трудовий договір, особова картка П-2.Як підписати: роботодавець надсилає через електронну почту працівнику документи (Накази, Трудовий договір, та інші які потрібно підписувати щомісячно), працівник їх роздруковує самостійно, підписує власноруч, надсилає спочатку роботодавцю фото підписаних документів і направляє їй поштою.Якщо вибраний альтернативний спосіб обміну документами, про що зазначено у заяві і трудовому договорі. то підписуються документи КЕП.У звітах і повідомленні інформація про те що працівник працює дистанційно не зазначається.