Відповідно до роз'яснення ПФУ З метою своєчасної підготовки та подання документів працівника для призначення пенсії органи Пенсійного фонду України заздалегідь повідомляють страхувальників про працівників, які досягнуть 60-річного віку у наступному кварталі та надають загальну інформацію щодо подання документів для призначення пенсії.Страхувальник, в свою чергу, має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку повідомити її та вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії.Такими заходами мають бути, зокрема:– перевірка правильності внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, зокрема, оформлення титульного аркушу, внесення реквізитів розпорядчих документів, наявність виправлень, та надання роз’яснень, що неточні та помилкові записи треба виправити звернувшись за попередніми місцями роботи, а невідповідно оформленні періоди мають бути засвідчені довідками, за потреби — з архівних установ;– перевірка виписки з облікової картки застрахованої особи за формою ОК-5, яку страхувальник, як юридична особа, може отримати через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду щодо коректності відображення даних по особі про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску);За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку (після 01.07.2000) дані про зарплату, а з 01.01.2004 про страховий стаж, що розраховується автоматично прямопропорційно сплаченим внескам, беруться за даними з реєстру застрахованих осіб.– подання засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомостей про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат, згідно постанови Кабінету Міністрів України “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”.Повний перелік підтвердних документів містить Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. Якщо трудової книжки або відповідних записів у ній немає, стаж роботи встановлюють на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У цьому разі стаж підтверджують документами, визначеними в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній.Подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" визначає Постанова №22-1.Відповідно до цього Порядку для отримання пенсії жінка подає:заяву про призначення пенсії та необхідні документи:паспорт громадянина України (або ID-картка);реєстраційний номер облікової картки платника податків;документи про трудовий стаж (до січня 2004 року)/страховий стаж (трудова книжка, диплом про навчання на денній формі, військовий квиток);довідка про заробітну плату за будь-які 60 місяців підряд по 30 червня 2000 року (за бажанням);реквізити банківського рахунку (якщо обрано спосіб виплати через банк);фотографію для пенсійного посвідчення (2,5х3);інші документи (можуть бути додані документи про освіту (свідоцтво про освіту та додаток про оцінки, свідоцтво про одруження, свідоцтва про народження дитини якщо жінка не перебувала у відпустці по догляду за дитиною (не працювала у цей період) тощо.Отже, працівник має самостійно звернутися у ПФУ для оформлення пенсії і отримати консультації і роз’яснення ПФУ які точніше і детальніше документи йому підготувати.Роботодавець не готує документі і не подає їх замість працівника. Зі сторони роботодавця маєте надати працівнику як зазначалось вище трудову книжку (якщо вона зберігається на підприємстві у разі працевлаштування працівника до 10.06.2021) попередньо перевіривши записи, якщо працівник був працевлаштований на підприємство до 30 червня 2000 року - то за його бажанням надати довідку про заробітну плату ("5 річку", за будь-які 60 місяців підряд). Звертаю увагу,що досягнення працівником встановленого законодавством України пенсійного віку - не є підставою звільнення працівника з роботи.Працівник має право після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії) звільнитись за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію відповідно до ст. 38 КЗпП.