Відповідь експерта
Працівниця написала заяву на частину щорічної відпустки на 10 кал.дні з 22 грудня по 31грудня і соціальну на 2х і більше дітей до 15р, на 10 кал дні з 1січня 2026.Якщо надається відпустка різних видів (основна щорічна відпустка та додаткова відпустка на дітей) та початок відпусток припадає на різні місяці то визначають дві середні заробітні плати з огляду на різні розрахункові періоди.Для відпустки з 22.12.2025 по 31.12.2025 розрахунковий період буде 01.12.2024-30.11.2025, для відпустки щ 1 січня 2026 року розрахунковий період буде 01.01.2025-31.12.2025У зарплатних відомостях показуєте (нараховуєте) їх у місяці виплати, оскільки відпускні виплачуються не пізніше до початку відпустки - то виплата буде відбуватись у грудні, відповідно у відомості заробітної плати за грудень відобразите нарахування відпустки за грудень і нарахування відпустки за січень 2026.Звертаю увагу, що для визначення середньої заробітної плати для оплати відпустки у січні 2026, до сумарного заробітку за розрахунковий період має увійти нарахована відпустка за грудень.Нараховану відпустку за грудень 2025 і за січень 2026 відображаєте у Податковому розрахунку за грудень.Правила відображення відпускних відповідно до Порядку № 4 Відображення відпускних у Додатку Д1:Відпускні відображають у окремому рядку від заробітної плати;Відпускні відображаються окремо за місяцями, за календарні дні яких вони нараховані;У рядках із відпускними у графі "09" зазначають код типу нарахувань (КТН) - "10"У рядках із відпускними у графі "10" зазначають місяць і рік за який нараховані відпускні;У рядках із відпускними у графі "16","17" відображаться нараховані суми відпускних, що припадає на місяць зазначений у графі "10", а у графі "20" відображають нарахований ЄСВ на відпускні.Графу 14 у рядку з відпускними не заповнюють інші графи у рядку з відпускними заповнюються у загальному порядку.У Додатку 1 за грудень потрібно сформувати окремі два рядки від зарплати:перший рядок:— у графі "05" — зазначають Громадянин України (1-так);— у графі "06" — зазначають стать;— у графі "07" — зазначають Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника;— у графі "08" — зазначають код категорії ЗО — 1 (якщо ЄСВ нараховується за ставкою 22%) або КЗО "2" (якщо працівник особа з інвалідністю і ЄСВ нараховується за ставкою 8,41%);— у графі "09" — зазначають код типу нарахувань "10"— у графі "10" — зазначають місяць та рік 122025;— у графі "11" — зазначають ПІБ;— графи "12,13,15" — не заповнюють;— графу "14" — не заповнюють;— у графах "16,17" — зазначаєте суму нарахованих відпускних за 10 к.дн. грудня;у графі "20" — зазначаєте нарахований ЄСВ на суму відпускних грудня;Графи "21,22,23,24,26" — заповнюєте у загальному порядку;графу "25"— не заповнюєтеДругий рядок:— у графі "05" — зазначають Громадянин України (1-так);— у графі "06" — зазначають стать;— у графі "07" — зазначають Реєстраційний номер облікової картки платника податків працівника;— у графі "08" — зазначають код категорії ЗО — 1 (якщо ЄСВ нараховується за ставкою 22%) або КЗО "2" (якщо працівник особа з інвалідністю і ЄСВ нараховується за ставкою 8,41%);— у графі "09" — зазначають код типу нарахувань "10"— у графі "10" — зазначають місяць та рік 012026;— у графі "11" — зазначають ПІБ;— графи "12,13,15" — не заповнюють;— графу "14" — не заповнюють;— у графах "16,17" — зазначаєте суму нарахованих відпускних за 10 к.дн. січня;у графі "20" — зазначаєте нарахований ЄСВ на суму відпускних січня;Графи "21,22,23,24,26" — заповнюєте у загальному порядку;графу "25"— не заповнюєтеУ Додатку 4 ДФ за грудень 2025Нараховані відпускні показують разом із заробітною платою у одному рядку у загальній сумі за ознакою доходу "101", відпускні не виділяють окремо від зарплати.Отже, формуєте тільки один рядок де у загальній сумі відображаєте нараховану заробітну плату за грудень та відпускні за грудень і відпускні за січень 2026. Оскільки відпускні виплачено у серпні та якщо заробітна плата була виплачена у строки (до 7 січня), тоді графи будуть дорівнювати одна одній 3а = 3, 4а=4, 5а=5.Пропонуємо ознайомитись із Онлайн сесією Відображення відпускних в об'єднаній звітності: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1901?fragment=29453


09.07.2026
1


03.01.2026
9


02.01.2026
4


02.01.2026
2


30.12.2025
4
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання


26.12.2025
1


23.12.2025
1


22.12.2025
1


22.12.2025
1


18.12.2025
1
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання