З 01 січня 2026 року МЗП дорівнює у місячному розмірі – 8 647,00 грн;Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівники мають бути повідомлені не пізніше ніж за два місяці.Відповідно до частини 2 статті 3 Закону №2136 у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.Отже, про підвищення посадових окладів маєте повідомити працівників до дати, коли запровадили новий розмір оплати праці. Якщо підвищення з 01.01.2026 - повідомити можна 31.12.2025Для того, щоб підвищити посадовий оклад потрібно:КРОК 1. Спочатку потрібно внести зміни до Штатного розпису у зв'язку з підвищенням посадових окладів, які вносяться до Штатного розписку на підставі Наказу про внесення змін до Штатного розпису та підвищення посадового окладу або на підставі Наказу про затвердження Штатного розпису.Зразок Наказу:Про затвердження штатного розпису:НАКАЗУЮ:1. Затвердити і ввести в дію з 01.01.2026 штатний розпис ФОП "Волевач Анастасія Аркадіївна" у кількості 1 штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати 8 647,00 (вісім тисяч шістсот сорок сім) грн.2. Визнати таким, що втратив чинність з 01.01.2026 наказ ФОП "Волевач Анастасія Аркадіївна" «Про затвердження штатного розпису» від 31.12.2024 №8https://drive.google.com/file/d/1XuIWGu11ET1ZSy6c0lQ0K290CSWf1o2X/viewhttps://drive.google.com/file/d/1UvOH6fJCv7N3TacnobgEXg98502ynuXE/viewДата наказу може бути 31.12.2026КРОК 2. Потім потрібно повідомити працівника про підвищення посадового окладу до дати, коли запровадили нові розміри оплати праці.Форми такого повідомлення або обов’язку видавати саме наказ (розпорядження) про підвищення посадового окладу - не встановлено. Тому оформлюють або індивідуальні кадрові Накази про зміну посадового окладу, з яким працівника ознайомлюють під підпис або Індивідуальні кадрові Накази можна замінити на Повідомлення про підвищення окладу.Зразок індивідуального кадрового Наказу про зміну посадового окладу:Про підвищення окладуВікторії КохасьВСТАНОВИТИ:КОХАСЬ Вікторії Іванівні, інспектору з кадрів, посадовий оклад у розмірі 8 647,00 (вісім тисяч шістсот сорок сім) гривень з 01 січня 2026 року. Підстава: 1. Штатний розпис, затверджений наказом ФОП "Волевач Анастасія Аркадіївна" від 31.12.2025 № 3 2. Додаткова угода №4 від 31.12.2025 до трудового договору №5 від 01.09.2023https://drive.google.com/file/d/1EdKn67CFjs0PseCt3tsOl8r1dpSq9Qk3/viewАбо зразок повідомлення: КОХАСЬ Вікторія Іванівна, повідомляємо Вас, що розмір посадового окладу за займаною посадою інспектора з кадрів із 01 січня 2026 року становить 8 647,00 (вісім тисяч шістсот сорок сім) гривень. Заробітну плату починаючи з січня 2026 нараховуватимуть із нового розміру посадового окладу.Підстава: Штатний розпис, затверджений наказом ФОП Волевач Анастасія Аркадіївна від 31.12.2025 № 3https://drive.google.com/file/d/1Uo4SkV_eCPlxCPweitupZhr2YL8CjOkG/viewЗ працівником має бути укладений письмовий трудовий договорів - тому потрібно оформити Додаткову угоду до трудового договору про зміну посадового окладу.Зразок Додаткової угоди:СТОРОНИ: Роботодавець ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ВОЛЕВАЧ АНАСТАСІЯ АРКАДІЇВНА який діє на підставі Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань і Працівник: гр. Кохась Вікторія Іванівна, далі Роботодавець та Працівник разом іменуються як "Сторони", а кожен окремо - "Сторона", уклали цю Додаткову угоду про внесення змін до трудового договору (далі - "Додаткова угода") до попереднього укладеного між Сторонами трудового договору від 01.09.2023 № 5 (далі - "Договір") про наступне:1. Сторони домовились внести зміни до пункту 5.1 Договору та викласти його у наступній (новій) редакції «За виконання обов’язків, передбачених посадовою інструкцією, Працівнику встановлюється посадовий оклад у розмірі 8 647,00 (вісім тисяч шістсот сорок сім) гривень».2. Ця Додаткова угода до трудового договору набирає чинності з 01 січня 2026 року.3. Ця Додаткова угода викладена українською мовою у 2 (двох) примірниках для кожної із Сторін і набуває юридичної сили від дати її підписання обома Сторонами.4. Підписи, реквізити сторін:ФІЗИЧНА ОСОБА – ПІДПРИЄМЕЦЬ ПРАЦІВНИКhttps://drive.google.com/file/d/1093H-HgjRj-oZd3Xm6jdzTvM2mkR5wMk/viewЯк зазначає Держпраці:Законодавством не встановлено вимог щодо порядку чи форми повідомлення про зміну умов трудового договору в бік їх покращення для працівника/ці (підвищення заробітної плати). З огляду на це сторони трудового договору можуть на власний розсуд визначити строки та форму такого повідомлення про зміни умов трудового договору.Отже, якщо оформили Додаткові угоди і підписали їх з працівниками - то в такому випадку - це можна вважати, що працівників повідомили працівників про підвищення посадових окладів, тому індивідуальні кадрові накази або повідомлення можна не оформлювати.