Відповідно до п. 3.31. Інструкції №5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ) не включається до фонду оплати праці - матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання.

Отже, разова матеріальна допомога надається не всім працівникам, а окремому працівнику чи працівникам. Така допомога не носить систематичний характер, тобто потреба в допомозі виникає при настанні певних подій у працівника. Для отримання такої допомоги працівник має подати заяву із відповідним проханням, у якій зазначити, що потрібна саме нецільова благодійна допомога у зв’язку з, наприклад, сімейними обставинами. Роботодавець оформлює відповідний наказ.Якщо працівникам видавати щороку нецільову матеріальну допомогу у зв’язку з сімейними обставинами, то є ризик, що податківці перекваліфікують таку допомогу у систематичну. Така виплата буде включатись в фонд оплати праці та оподатковуватись ПДФО, військовим збором та нараховуватиметься ЄСВ. Отже, щоб податкова не сприймала допомогу як систематичну, потрібно мати заяви від працівників і не виплачувати допомогу регулярно всім працівникам.