Премія - основний вид додаткової, понад основну заробітну плату, винагороди, яка виплачується працівникам за результатами їх трудової діяльності та виробництва в цілому за показниками та умовами оцінки цих результатів, визначеними підприємством. (Методичні рекомендації № 23)Відповідно до ст. 97 КЗпПФорми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.Конкретні розміри тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок, посадових окладів працівникам, а також надбавок, доплат, премій і винагород встановлюються роботодавцем з урахуванням вимог, передбачених частиною другою цієї статті.Отже, премія входить до системи оплати праці. Законодавство надає право роботодавцям самостійно визначати вид, розміри, умови і строки преміювання.Тому всі питання, пов’язані з преміюванням працівників, можуть бути передбачені у Колективному договорі (далі КД) або регулюватись:окремим положенням про преміювання (далі - ПП)положенні про оплату праці (далі - ПО)чи трудовому договорі з працівником (далі - ТД)Отже, у КД або у ПП, ПО, ТД з працівником, прописують види премій, підстави для їх виплати, розмір і порядок виплати премії. Про те для нарахування "конкретного" розміру премії оформлюють Наказ.Наприклад:I. Вид премії:1) за періодичністю виплати (оскільки працівник отримує премію щомісячно) - премія є систематична;2) може бути виробнича — якщо пов'язана з виконанням трудових обов'язків працівника, отже належить до додаткової заробітної плати; або невиробнича — така що є заохочувальна та компенсаційними виплатами (премії за спеціальними системами і положеннями)3) за формою виплати Премія є грошова;4) за способами нарахування премія є індивідуальна – виплачуються конкретному(конкретним) працівникам;5) за методом нарахування може бути: абсолютна – виплачуються в певній визначеній колективним договором сумі; відносна – виплачуються у відсотках від тарифної ставки, окладу чи заробітної плати. Розмір відсотків встановлюється в Наказі про виплату.II. Умови преміюванняУмови преміювання є підставою для нарахування премії працівнику. Для цього в у КД або у ПП/ПО/ чи ТД слід поділити умови та показники преміювання на основні та додаткові:основними слід вважати показники та умови, досягнення яких має вирішальне значення для виконання завдань, поставлених перед працівником (наприклад, досягнення плану продажів). додаткові показники та умови преміювання повинні стимулювати інші, менш значущі аспекти трудової діяльності. (наприклад, перевиконання плану чи навпаки).Це робиться для того, щоб у разі невиконання основних показників працівник мав право на отримання премії (у зменшеному розмірі) за додатковими показниками. Та, якщо працівник перевиконує основні або додаткові показники, розмір премії за ними можна збільшити.У КД або у ПП, ПО, ТД з працівником як правило, передбачається:якщо протягом періоду, за який виплачується премія, працівник виконав показники і повністю відпрацював робочий час, премія йому має виплачуватися повністю;якщо працівник частину періоду, за який виплачується премія, не працював, то премія виплачується пропорційно відпрацьованому часу, такі умови повинні бути зазначені в положенні про преміювання.\III. Порядок нарахування і виплати:Премію нараховують за результати роботи протягом певного періоду - місяця, як правило, після завершення цього періоду на підставі Наказу та виплачується премія щомісяця.Отже, у трудовому договорі з працівником потрібно чітко розписати обґрунтування, за що роботодавець виплачує премію: вид премії, скільки вона становить (її розмір), підставу для їх виплати, також порядок виплати, можливо умови її скасування тощо. Про те для нарахування "конкретного" розміру премії щомісяця оформлюють Наказ про нарахування премії.Якщо у трудовому договорі не передбачено розділу про Преміювання, тоді не виключається можливість надання премій без наявності будь-яких положень про них, а лише згідно з наказом роботодавця, тоді всі обґрунтування зазначаються у Наказі про преміювання.Приклад Наказу: НАКАЗ Про нарахування премії Ім'я ПРІЗВИЩЕ Відповідно до Положення про оплату праці та за результатами виконання плану продажів за березень 2025, НАКАЗУЮ:

Нарахувати премію у розмірі (Сума у гривнях або відсоток від заробітної плати, окладу або обсягу продажів (наприклад, 10% від загального обсягу продажів за місяць) працівнику Ім'я ПРІЗВИЩЕ, посада за результатами виконання плану продажів.

Премію виплатити у строки, встановлені для виплати заробітної плати.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: Відомість про продажі за місяць, розрахункова відомість з визначенням суми премії.