Алгоритм розрахунку денної виплати для оплати лікарняного відповідно до Порядку 1266:1 КРОК: Потрібно визначити розрахунковий період:Відповідно п. 25 (якщо працівниця працює більше 12 календарних місяців роботи): Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Приклад №1: працівниця працює з 2023 року. У квітні 2025 відкрито лікарняний, отже розрахунковий період (далі РП) буде 01.04.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 365.Відповідно до п. 26 (якщо працівниця працює менше 12 календарних місяців роботи) - Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).Приклад №2: працівниця працює з 15 липня 2024 року. У квітні 2025 відкрито лікарняний, отже РП буде 01.08.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 243.Відповідно до п. 27 (якщо працівниця працює менше повного місяця з 01 до 01 числа) - У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.2 КРОК: Виключення із розрахункового періоду днів, не відпрацьовані з поважних причинПоважними причинами відповідно до п. 3 порядку №1266 вважаються:тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період (далі - поважні причини).Важливо: Якщо у визначеному РП були дні, що не відпрацьовані із вище зазначених поважних причин, то такі дні потрібно виключити із кількості календарних днів розрахункового періоду.Отже, якщо працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати 6 місяців, то календарні дні такого періоду потрібно виключити із кількості календарних днів РП.Приклад №3: працівниця працює з 2023 року. У квітні 2025 відкрито лікарняний, РП 01.04.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 365. У РП працівниця перебувала у відпустці без збереження ЗП з 01.07.2024 по 31.12.2024, отже із 365 к.дн. виключаємо 184 к.дн. = 181 к.дн.3 КРОК: Визначення середньоденної заробітної платиВідповідно до п. 3 Порядку № 1266 Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.Відповідно до п. 32 Порядку № 1266 Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС.Отже, середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої заробітної плати за розрахунковий період, на яку нарахований ЄСВ і яка відображена у Додатку 1 за місяці розрахункового періоду, у якому нарахована заробітна плата відображається за КЗО "01" (або "02" для осіб з інвалідністю) у графі "08"; з КЗО "01" у графі "08" одночасно з КТН "10" у графі "09" – сума оплачуваних відпускних (звертаємо увагу щодо відпускних, є особливість - вони враховуються у тому місяці ЗА який вони нараховані, а не у тому в якому їх нарахували і відобразили в Д 1).Тобто розрахунок середньоденної зарплати можна навести у вигляді формули:СР ЗП = ЗП рп : КД рп,де СР ЗП – це середньоденна заробітна плата;ЗП рп – сукупний дохід за розрахунковий період;КД рп – кількість днів розрахункового періоду, визначена за КРОКАМИ 1 та 2.Приклад №4: працівниця працює з 2023 року. У квітні 2025 відкрито лікарняний, РП 01.04.2024-31.03.2025, кількість календарних днів 365. У РП працівниця перебувала у відпустці без збереження ЗП з 01.07.2024 по 31.12.2024, отже із 365 к.дн. виключаємо 184 к.дн. = 181 к.дн. Працівниця працює на умовах неповного робочого часу 0,25 зайнятості, за розрахунковий період працівниці нарахована заробітна плата:13 800,00 грн ( з квітня по червень 6900,00 грн, з січня по березень - 6900,00 грн). Всі нарахування відображенні у Додатку 1 за ознакою КЗО "01" у графі "08".СР ЗП = 13800,00 грн /181 к.дн. = 76,24 грн/к.дн.4 КРОК: Визначення денної заробітної плати та застосування обмеженняВідповідно до п. 2 Порядку № 1266 Сума страхових виплат застрахованій особі та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється шляхом множення суми денної виплати, розмір якої встановлюється у відсотках середньоденної заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) залежно від страхового стажу, якщо його наявність передбачена законодавством, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.Відсоток страхового стажу визначається у ст. 17 Закону №1105, застрахованим особам, які мають страховий стаж понад 8 років - допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу).Отже, Денна виплата = СР ЗП * 100 % відсоток страхового стажу.Наприклад за даними попереднього прикладу Денна виплата = 76,24 х 100% = 76,24 грн/к.дн.Застосування обмеження:Якщо у працівниці у розрахунковому періоді була відпустка без збереження заробітної плати 6 місяців і за цей період їй не нараховувалась заробітна плата та відповідно не нараховувалось ЄСВ, не виконувалась вимога про сплату ЄСВ з МЗП, оскільки була відсутня база нарахування ЄСВ - то у працівниці за останні 12 місяців перед настанням лікарняного страховий стаж може бути менше 6 місяців, потрібно перевірити обмеження встановлене п. 29 Порядку №1266, що денна виплата - у квітні 2025 не може бути більшою за 262,81 грн ( 8000 грн : 30,44). Наприклад, якщо денна виплата = 76,24 грн/к.дн., що є менше ніж 262,81 грн, то лікарняний розраховують із Денної виплати 76,24 грн/к.дн.Якщо за останні 12 місяців страховий стаж працівника більше 6 місяців обмеження встановлене п. 29 Порядку №1266 - не перевіряємо. Лікарняний розраховують із Денної виплати.КРОК 5 – Визначення календарних днів тимчасової непрацездатності.5 календарний днів оплачується за рахунок коштів роботодавця (10.04.2025-14.04.2025)починаючи з 6 дня (16 календарних днів) оплачуються за рахунок коштів ПФУ. (15.04.2025-30.04.2025).КРОК 6 – Обчислення суми допомоги з тимчасової втрати працездатності.Нараховано лікарняні за рахунок коштів роботодавця:5 к.дн. х 76,24 грн/к.дн. = 381,20 грн;Нараховано лікарняні за рахунок коштів ПФУ:16 к.дн. х 76,24 грн/к.дн. = 1 219,84 грн.