Зміна з основного місця роботи на роботу за неосновним місцем (за зовнішнім сумісництвом) відбувається через звільнення з місця роботи з основного місця і прийняттям (на наступний день) на роботу за сумісництвом. Це є окремі трудові договори. І це не є переведенням.Відповідно до листа Міністерства економіки України від 24.06.2024 р. № 4701-05/45070-09, якщо працівник, який працює у роботодавця за сумісництвом, бажає працювати у цього роботодавця за основним місцем роботи, то таку процедуру слід реалізувати через механізм звільнення працівника з місця роботи за сумісництвом та прийняття його на основне місце роботи.Також Мінсоцполітики у листі від 18.10.2017 No 446/0/22-17/134 зазначає: Пунктом 31 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.92 р. № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів» передбачено, що переведенням на іншу роботу вважається доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором.У зв’язку з цим, якщо працівник залишиться працювати на тій самій посаді в межах підприємства, переведення у розумінні статті 32 КЗпП, на нашу думку, не може бути застосовано.Враховуючи зазначене, вважаємо, що у такому випадку працівника доцільно звільнити з посади за сумісництвом, а потім прийняти на основне місце роботи за новим трудовим договором, враховуючи вимоги статті 24 КЗпП.Отже, для звільнення з основного місця роботи працівник має написати заяву про звільнення (за власним бажанням, або за угодою сторін), а роботодавець на підставі заяви має оформити Наказ про звільнення та виконати у день звільнення обов'язок ст. 47 КЗпП та ст. 116 КЗпП:- видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення;- видати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні- у день звільнення відповідно до стаття 116 виплатити працівникові остаточний розрахунок при звільненні (заробітну плату за робочі дні, компенсацію за невикористані дні відпустки відповідно до ст. 24 Закону про відпустки)- на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.Для прийняття на роботу за сумісництвом працівник подає документи відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП, а роботодавець перевіряє їх:паспорт або інший документ, що посвідчує особу,трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,а у випадках, передбачених законодавством, - також документ :про освіту (спеціальність, кваліфікацію),про стан здоров'я (якщо майбутній працівник є особою з інвалідністю; або віком до 21 року; чи приймаєте на посаду, за якою потрібен попередній медогляд)відповідний військово-обліковий документта інші документи (реєстраційний номер облікової картки платника податків, документи, що підтверджують право на пільги)Працівник пише заяву про прийняття на роботу за сумісництвом, якщо працівник буде працювати на умовах неповного робочого часу, то у заяві також зазначає інформацію про графік роботи (робочі дні, тривалість робочого дня, початок і закінчення робочого дня). Роботодавець оформлює Наказ про прийняття на роботу і після підписання трудового договору та Наказу про прийняття на роботу роботодавець оформлює повідомлення про прийняття на роботу працівника, яке подається до ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.Відповідно до ст. 29 КЗпП - ознайомлюєте працівника з локальними документами.Також оформлюється та заповнюється особова картка П2 і особова справа.Звертаю увагу,Зміна місця роботи з основного місця на сумісництво у Додатку Д5 відображається таким чином: формуються два рядки, які формуються при звільненні і прийнятті:у першому рядку — зазначають звільнення для категорії особи "1" у графі "07" із зазначенням дати звільнення у графі "10", посади, реквізитів (дата і номер) наказу про звільнення у графі "16" та підстави у графі "17";у другому рядку — зазначають прийняття на роботу для категорії особи "2" із зазначенням дати прийняття у графі "10", посади, реквізитів (дата і номер) наказу про прийняття на роботу у графі "16"У Додатку Д1 на працівника формують:два рядки - оскільки умови трудового договору змінились після прийняття на роботу (тобто графи 21,22, Додатку Д1 до звільнення і після прийняття на роботу змінюються) .У графі "14" кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом усього звітного місяця (за обома трудовими договорами) зазначаються тільки в одному з рядків.У Додатку 4 ДФ на працівника формуються два рядки:перший рядок - із відображенням заробітної плати до звільнення у графі 8 зазначається дата звільненнядругий рядок - із відображенням заробітної плати після прийняття, у графі 7 зазначається дата прийняття.Пропонуємо ознайомитись із фрагментом онлайн сесії Переведення працівника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом: документальне оформлення та відображення в звітностіhttps://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1675?fragment=27795Онлайн - сесією Переведення працівників з основного місця роботи на роботу за сумісництвом і навпаки https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/621?fragment=13196