Це рішення виключно роботодавця. Закон № 3817 не визначає порядку нарахування заробітної плати окремих працівників, він визначає рівень середньої заробітної плати по підприємству.Відповідно до п.13 Закону № 3817 Розрахунок розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, здійснюється відповідно до даних податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, шляхом ділення сумарно нарахованої заробітної плати, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків, та допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України, на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення).Як формується заробітна плата має бути прописано у Положенні про оплату праці.Якщо буде нараховуватись премія - має бути Положення про премію, кожного місяця має оформлюватись Наказ про нарахування премії.Щоб правильно підвищити посадовий оклад до 16 000,00 грн потрібноКРОК 1. Спочатку внести зміни до Штатного розпису у зв'язку з підвищенням посадових окладів, які вносяться до Штатного розписку на підставі Наказу про внесення змін до Штатного розпису та підвищення посадових окладів або на підставі Наказу про затвердження Штатного розпису.Зразок Наказу:Про затвердження штатного розпису:НАКАЗУЮ:1. Затвердити і ввести в дію з 01.10.2025 штатний розпис ФОП "Волевач Анастасія Аркадіївна" у кількості 17 штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати 160 000,00 (сто шістдесят тисяч) грн.2. Визнати таким, що втратив чинність з 01.10.2025 наказ ФОП "Волевач Анастасія Аркадіївна" «Про затвердження штатного розпису» від 31.12.2024 №8https://drive.google.com/file/d/1XuIWGu11ET1ZSy6c0lQ0K290CSWf1o2X/viewhttps://drive.google.com/file/d/1UvOH6fJCv7N3TacnobgEXg98502ynuXE/viewКРОК 2. Потім потрібно повідомити працівників про підвищення посадових окладів до дати, коли запровадили нові розміри оплати праці.Форми такого повідомлення про підвищення посадового окладу - не встановлено. Тому формують Повідомлення про підвищення окладу та індивідуальні кадрові Накази про зміну посадового окладу, з яким працівника ознайомлюють під підпис.Зразок індивідуального кадрового Наказу про зміну посадового окладу:Про підвищення окладуІм'я ПРІЗВИЩЕВСТАНОВИТИ:ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, посада, посадовий оклад у розмірі 16 000,00 (шістнадцять тисяч) гривень з 01 жовтня 2025 року. Підстава: 1. Штатний розпис, затверджений наказом ФОП "Волевач Анастасія Аркадіївна" від 30.09.2025 № 2 2. Додаткова угода №4 від 31.05.2025 до трудового договору №5 від 01.09.2023https://drive.google.com/file/d/1EdKn67CFjs0PseCt3tsOl8r1dpSq9Qk3/viewЗразок повідомлення: ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, посада, повідомляємо Вас, що розмір посадового окладу за займаною посадою ____________ із 01 жовтня 2025 року становить 16 000,00 (шістнадцять тисяч) гривень. Заробітну плату починаючи з жовтня 2025 нараховуватимуть із нового розміру посадового окладу.Підстава: Штатний розпис, затверджений наказом ФОП Волевач Анастасія Аркадіївна від 30.09.2025 №2https://drive.google.com/file/d/1Uo4SkV_eCPlxCPweitupZhr2YL8CjOkG/viewТакож якщо з працівниками укладені письмові трудові договори - потрібно оформити Додаткову угоду до трудового договору про зміну посадового окладу.https://drive.google.com/file/d/1093H-HgjRj-oZd3Xm6jdzTvM2mkR5wMk/viewЯкщо оформлювати як Оклад + премія, має бути Положення про преміювання?Пропонуємо ознайомитись із Зразком Положення про преміювання https://drive.google.com/file/d/1kxsWQSEylrIPBoycU3iJj31g5kbonr3y/view?usp=sharingВідповідно до п. 9 Методичних рекомендацій № 23 Положення про преміювання має містити такі показники:Під час побудови систем матеріального стимулювання мають визначатися:- мета та завдання, які має вирішувати система матеріального стимулювання;- основний показник (показники) матеріального стимулювання з визначенням тієї частки цього показника в абсолютному або відносному (у відсотках) розмірі, за яку встановлюється або нараховується певний розмір матеріальної винагороди;- основний (основні) та додатковий (додаткові) показники умов матеріального стимулювання;- розмір (розміри) винагороди за досягнення, виконання або перевиконання основного показника (показників) матеріального стимулювання;- розмір зниження загального розміру винагороди у разі невиконання (недотримання) додаткових показників умов матеріального стимулювання;- категорії, групи (професії) працівників або структурні підрозділи, яким за цією системою нараховується та виплачується винагорода;- порядок обліку показників матеріального стимулювання;- терміни нарахування та виплати винагороди;- інші додаткові умови, пов'язані з непередбаченими обставинами, які можуть виникнути на підприємстві незалежно від працівників.У Положенні про оплату праці прописують види премій, підстави для їх виплати, розмір і порядок виплати премії. Про те для нарахування "конкретного" розміру премії оформлюють Наказ.