Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.Відповідно до ст. 6 Закону Про відпустки: щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.Отже, робочий рік працівника умовно 01.03.2025-28.02.2026.Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.Статтею 10 Закону Про відпустки визначені категорії осіб, яким щорічні відпустки повної тривалості надаються за їх бажанням до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві.Отже, щорічна основна відпустка повної тривалості 24 к.дн. може надаватись працівнику з вересня (жовтня) 2025 року (закінчення 6 м. безперервної роботи) з таким розрахунком, щоб вона була використана, як правило, до закінчення робочого року 28.02.2026. Тому працівник може як виявити бажання піти у відпустку до кінця 2025 року, так може таке бажання і не виявити,а піти в неї у 2026.Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.Якщо це прийнявся на роботу працівник що належить до категорії осіб визначених у ст. 10 Закону про відпустки, то він має право піти у відпустку в зручний для нього час до настання 6м. терміну безперервної роботи у перший рік, тому роботодавець має врахувати побажання зазначених категорій працівників.Отже, надайте працівнику письмову пропозицію визначитися з бажаним періодом щорічної відпустки у поточному році та її тривалістю.(таку пропозицію можна надати одразу при прийнятті на роботу, або упродовж місяця, чи пізніше).Якщо працівник планує піти у відпустку - внесете до графіка відпусток зміни, а якщо не планує врахуєте його бажання піти у відпустку у графіку відпусток за 2026 рік.Якщо працівник бажає піти у відпустку у 2025 році, узгодьте період відпустки працівника з керівником, далі погодьте документ який назвіть "Доповнення до графіку відпусток № __" з представником трудового колективу.Затвердьте документ "Доповнення до графіку відпусток" __" так само як і затвердили графік відпусток на рік - Наказом або грифом "ЗАТВЕРДЖУЮ" на документі.Ознайомте працівника з Доповненням до графіку відпустокЯкщо затвердили Наказом - зареєструйте його у Журналі реєстрації Наказів з адміністративно-господарських питань.Якщо не планують - врахуєте побажання працівника щодо дати відпочинку при складанні графіка відпустки на 2026 рік.