Організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів визначає Порядок № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#TextПодати до ТЦК та СП за місцем обліку підприємства потрібно додаток 1 про призначення відповідального за ведення військового обліку (після видання наказу у 7-ми денний строк) та до кінця року провести звіряння даних Списків з обліковими документами відповідних ТЦК та СП, у яких працівник (директор) перебуває на військовому обліку (витяг зі Списків, копії ВОД).Алгоритм організації військового обліку на підприємстві:1. Призначте відповідального за ведення військового обліку та у 7-ми денний строк з дня видання наказу про призначення подайте до ТЦК та СП за місцем обліку підприємства додаток 1.Відповідно до Порядку №1487○п. 8 Організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників.Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі - служба персоналу).У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.○ п. 10 За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців - в межах економії фонду оплати праці.Відповідно до п. 4 Додатку 31 Порядку № 1487 (питання, які підлягають перевірці з організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, забезпечення функціонування системи військового обліку) під час перевірки одне із питань яке перевіряють, правильність призначення осіб, відповідальних за ведення військового обліку та Наказ керівника підприємства про призначення особи відповідальної за ведення військового обліку:наявність структурного підрозділу (посадових осіб), на який (яких) покладається функція з ведення військового обліку (перевіряються положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства, установи та організації про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо);Отже, організація ведення військового обліку покладається на керівника, а відповідальний за ведення військового має бути або інспектор з військового обліку, або призначається особа відповідальна за ведення військового обліку, яка веде на підприємстві облік працівників.Якщо на підприємстві лише директор, він веде самостійно облік (оформлює кадрові документи) то директор може призначити себе відповідальним за ведення військового обліку видавши відповідний Наказ і встановивши доплату.)За виконання обов'язків з ведення військового обліку встановлюють доплату до 50 % посадового окладу.Відповідно до п. 13 Порядок №1487 у семиденний строк з дати видання наказу про призначення відповідальних за ведення військового обліку, потрібно до ТЦК та СП за місцем обліку підприємства (які розташовані на тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де розташоване організація) подати додаток 1. Таке повідомлення подається із супровідним листом, повідомлення можна особисто відвезти до ТЦК або надіслати його поштою.2. Видайте Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, який видається щороку до 1 жовтня (до 01.10.2025) та заплануйте проходження навчання з отриманням сертифіката (запланувати у 2026 році пройти навчання) відповідно до п. 12 Порядку №14873. Роздрукуйте правила військового обліку.Необхідно роздрукувати правила військового обліку (додаток 2) і вивісити їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях (відповідно до ). Також відповідно до п. 25 та п. 34 Порядку № 1487 потрібно під особистий підпис довести до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правила військового обліку під час прийняття на роботу (навчання) (отже, потрібно завести журнал(Аркуш доведення), де працівники (в даному випадку директор) мають поставити підпис про те, що ознайомлені з правилами військового обілку).Пропонуємо ознайомитись із Аркушом доведення https://docs.google.com/document/d/1ieo9mCGvgk1baQuolo2usOm-YnWsQJrm/edit4. Далі треба вести Списки персонального військового обліку за формою Додатку 5 до Порядку 1487 та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою Додатку 12, яка зберігається разом із списками персонального військового обліку ( відповідно до п. 33, п. 36, до п. 40 Порядку № 1487) Правила ведення та зберігання списків наведені, зокрема, у п. 36–43 Порядку №1487Відповідно до п. 33 Порядку №1487 Персональний військовий облік в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5).Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12), яка зберігається разом із списками персонального військового обліку.Відповідно до п. 36 Списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за такими групами:перша - список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;друга - список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;третя - список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;четверта - список персонального військового обліку призовників.Ведуть тільки ті списки, працівники якої групи є на підприємстві. Такі списки формуються щороку до 25 січня (станом на 1 січня) відповідно до п. 40 Порядку № 1487 та відомості оперативного обліку друкуються, підписуються керівником, а також особою відповідальною за ведення ВО, та їх потрібно зареєструвати у журналі підприємства. Такі списки нікуди не подають , їх подають тільки на запит ТЦК та СП.Також Списки і Відомість ведуть станом на поточну дату, оновлюють щоразу, як відбуваються зміни у кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п.41, п.42 та п. 34 Порядку №487)Списки та Відомість можна вести в електронній та/або паперових формах.(п. 39 Порядку №1487).Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. (п. 37 Порядку № 1487)5. Звіряйте дані зі Списків з обліковими даними документів ТЦК та також затвердіть графік внутрішнього звіряння:Відповідно до п. 45 Порядку № 1487Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з записами у ВОД працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.Отже, керівник має затвердити графік. Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.(https://docs.google.com/document/d/1mWPcEQD32a7SJypeAdsa2Jo6SpGOuTMD/edit)Відповідно до п. 46 Порядку №1487 Не рідше ніж один раз на рік проводять звіряння даних Списків з обліковими документами відповідних ТЦК, у яких працівники перебувають на військовому обліку. Графік такого звіряння затверджує своїм розпорядженням голова відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міський голова.Щоб звірити дані Списків з обліковими даними ТЦК розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, надішліть у двох примірниках: витяги зі Списків; копії ВОД. Після звіряння один примірник витягу зі Списків повернуть до підприємства із позначкою ТЦК «Звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння внесіть до журналу обліку результатів перевірок.Має бути журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9).6. Оформіть Наказ про стан військового обліку:Відповідно до п. 72 Порядку №1487 Щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.Наказами (розпорядженнями) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій визначаються завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку, а також затверджуються плани перевірок стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління.Отже, потрібно видати Наказ, у якому визначте завдання щодо методичного забезпечення військового обліку; підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку; інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку.Підготуйте підбірку нормативних документів та локальних нормативних актів (методична та методологічне забезпечення): видрукуйте Закону про військовий обов'язок і військову службу, Закон про мобілізаційну підготовку і мобілізацію, Закон №3633 , Порядок №1487, Постанову №559, Постанову №560, в частині про адміністративні правопорушення КУпАПОтже, потрібно до ТЦК та СП за місцем обліку підприємства (які розташовані на тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де розташоване організація) подати додаток 1 про призначення відповідального за ведення військового обліку (у 7-ми денний строк з дня видання наказу про призначення).Відповідальність:За неведення або неналежне ведення військового обліку передбачена відповідальність ст. 210-1 КУпАП у розмірі від 2000 до 3500 НМДГ (від 34 000 до 59 500 грн). В залежності від обставин виявлення порушення, накладати штраф можуть:○ Якщо неналежне ведення військового обліку і порушення виявлені під час перевірки, то буде розгляд однієї адміністративної справи, відповідно, буде один штраф за всі порушення;○ Якщо порушення неналежне ведення військового обліку виявлені поза перевіркою і будуть розглядатися в межах однієї адміністративної справи, то буде один штраф за всі порушення;○ Якщо порушення виявлені поза перевіркою, то буде стільки штрафів, скільки адміністративних справ. Тобто, можуть накладати штраф при кожному виявленні порушення і розгляді справи.(неведення підприємством військового обліку, непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку; відсутність списків персонального військового обліку;неознайомлення працівників з правилами військового обліку; у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку)