Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін, яка надається працівникові на період дії воєнного стану на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 у табелі обліку робочого часу табелюється буквеним умовним позначенням НА.Умовне позначення БЗ застосовується для табелювання інших відпусток без збереження заробітної плати, які не мають власних кодів у запропонованих стандартних умовних буквених позначеннях в табелі обліку робочого часу, тому його застосовувати не доречно.Оскільки воєнний стан продовжується і залежить від Указу Президента, важливо правильно оформлювати документально таку відпустку. Для цього звернемося до роз'яснення Держпраці: https://smu.dsp.gov.ua/news/shchodo-nadannia-vidpustok-bez-zberezhennia-zarobitnoi-platy-za-simeinymy-obstavynamy-ta-za-inshykh-prychyn-ta-dokumentalne-oformlennia-nadannia-takykh-vidpustok/Стосовно оформлення наказів про продовження відпусток без збереження заробітної плати, у разі зміни строку дії воєнного стану, звертаємо увагу, що згідно статті 26 Закону №504 відпустки надаються на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом.Таким чином розпорядчі документи роботодавця про надання відпусток без збереження заробітної плати з підстав, передбачених статтею 26 Закону №504 мають точно відображати зміст досягнутої домовленості між сторонами трудового договору (працівником/цею і роботодавцем).У випадку, якщо сторони трудового договору погодили термін відпустки на ввесь час дії воєнного стану з урахуванням його можливого продовження, що зафіксовано у відповідному розпорядчому документі роботодавця, з яким ознайомлений працівник, необхідність додаткового врегулювання питань щодо терміну відпустки у разі продовження строку дії воєнного стану та додаткового оформлення розпорядчих документів роботодавцем відсутня.У разі ж якщо сторони досягли домовленості про термін відпустки без збереження заробітної плати до конкретної дати закінчення дії воєнного стану, що визначений відповідним Указом Президента України, то у працівника у зв’язку із закінченням відпустки виникає обов’язок приступити до роботи, а питання надання за бажанням працівника /ці відпустки без збереження заробітної плати та терміну такої відпустки потребують врегулювання між сторонами трудового договору.Отже, в даному випадку Указ Президента України від 14.07.2025 № 478/2025 "Про продовження строку дії воєнного стану в Україні" (Указ затверджено Законом України від 15.07.2025 № 4524-ІХ) набрав чинності 26.07.2025, і якщо працівник пише заяву про надання відпустки без збереження з 1.08. по 31.10.2025 датою після 26.07.2025, він може написати одну заяву, а роботодавець може оформити один Наказ, у якому зазначити діючі два Укази Президента України, тобто одразу врахувати продовження дії воєнного стану. Такий Наказ буде відображати термін обумовлений між працівником і роботодавцем з урахуванням продовження дії воєнного стану і зміст досягнутої домовленості між сторонами трудового договору.НАКАЗПро надання відпустки без збереження зарплатиІм'я ПРІЗВИЩЕВідповідно до Указу Президента України від 15.04.2025 № 235/2025 "Про продовження строку дії воєнного стану в Україні", затвердженого Законом України від 16.04.2025 № 4356-ІХ та Указу Президента України 14.07.2025 № 478/2025 "Про продовження строку дії воєнного стану в Україні", затвердженого Законом України від 15.07.2025 № 4524-ІХ, ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР "Про відпустки" НАДАТИ: ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, посада, відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану з 01 серпня 2025 р. по 31 жовтня 2025 р. тривалістю 92 календарних дні.Підстава: заява Ім'я Прізвище від 28.07.2025, зареєстрована за № __.