Відповідь експерта
Це не переведення, а зміна з неосновного місця з сумісництва на основне місце роботи. Такі дії відбуваються через звільнення з місця роботи за сумісництвом і прийняттям на роботу за основним місцем (на умовах неповного робочого часу), тому що сумісництво і основне місце роботи - є окремі трудові договори, а переведення відбувається у межах одного трудового договору. І це не може бути переведенням, оскільки не відбувається переведення на іншу посаду. Відповідно до листа Міністерства економіки України від 24.06.2024 р. № 4701-05/45070-09, якщо працівник який працює у роботодавця за сумісництвом, бажає працювати у цього роботодавця за основним місцем роботи, то таку процедуру слід реалізувати через механізм звільнення працівника з місця роботи за сумісництвом та прийняття його на основне місце роботи.Також у Додатку 5 у графі "07" зазначається категорія особи:1 - наймані працівники (з трудовою книжкою);2 - наймані працівники (без трудової книжки);Додаток 5 заповнюється і подається, якщо протягом звітного періоду:укладено або розірвано трудовий договір з фізособою (договір ЦПХ на виконання робіт (надання послуг) з фізособою, яка не є ФОП);працівника переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого роботодавця;Переведення у Додатку Д5 відображається одним рядком і Порядком № 4 не передбачено як одним рядком, відобразити інформацію про зміну категорії особи "2" на категорію особи "1". У Додатку Д5 змінити категорію особи з сумісника на основного працівника через переведення не можливо, тому і не можливо провести такі зміни через переведення.Зміна місця роботи з сумісництва на основне місце роботи у Додатку Д5 відображається таким чином: формуються два рядки, які формуються при звільненні і прийнятті:у першому рядку — зазначають звільнення для категорії особи "2" у графі "07" із зазначенням дати звільнення у графі "10", посади, реквізитів (дата і номер) наказу про звільнення у графі "16" та підстави у графі "17";у другому рядку — зазначають прийняття на роботу для категорії особи "1" із зазначенням дати прийняття у графі "10", посади, реквізитів (дата і номер) наказу про прийняття на роботу у графі "16"Таким чином, щоб змінити місце роботи із неосновного (сумісництва) на основне місце роботи, необхідно провести звільнення директора з сумісництва і прийняття на роботу за основним місцем.Директор має написати дві заяви:одну на звільнення з місця роботи за сумісництвом,а другу – про прийняття на роботу (на наступний день) за основним місцем на умовах неповного робочого часу.Керівника підприємства призначає (обирає) власник (власники) безпосередньо або через уповноважені органи чи наглядова рада підприємства (у разі її утворення). Керівник підзвітний власнику, його уповноваженому органу чи наглядовій раді (ч. 3 ст. 65 Господарського кодексу України). Аналогічна процедура й щодо звільнення з посади директора. Для цього скликають загальні збори, де ухвалюють відповідні рішення про звільнення директора з сумісництва і про прийняття директора за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу та оформлюють Протокол загальних зборів або Рішення засновника, який складають у довільній формі.На підставі Протоколу видаються відповідні Наказипро звільнення директора з сумісництвапро прийняття директора за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часуУ день звільнення виконується обов'язок ст. 47 КЗпП та ст. 116 КЗпП: потрібно видатикопію наказу (розпорядження) про звільнення;письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні,у день звільнення потрібно виплатити остаточний розрахунок при звільненні (заробітну плату за робочі дні, компенсацію за невикористані дні відпустки відповідно до ст. 24 Закону про відпустки), та на вимогу директора — внести належні записи про звільнення до трудової книжки.Звертаю увагу, повідомлення про прийняття на роботу відповідно до Постанови № 413 на керівників підприємства не подається, оскільки ДПС отримує відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Але оскільки не відбувається зміни директора (а відбулась зміна місця роботи з неосновного на основне, посада та право підпису лишилося) - інформацію щодо змін до ЄДР не подають. Тому вірним є подати повідомлення про прийняття на роботу директора, хоча прямо Постанова №413 це не передбачає, але помилкою це не буде.Інформацію про звільнення та прийняття директора потрібно відобразити у Додатку 5 двома рядками (як зазначалось вище).Отже, оформити це одним наказом як переведення і встановлення неможливо, мають бути такі документи:заява про звільнення (з сумісництва)заява про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу (у заяві має бути зазначений графік роботи: робочі дні, тривалість робочого дня, початок і закінчення роботи)Протокол загальних зборів (Рішення)Наказ про звільнення (з сумісництва)Наказ про прийняття на роботу за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу.Бажано подати повідомлення про прийняття на роботу оскільки до ЄДР зміни не вносяться, помилкою не буде якщо подати повідомлення про прийняття до ДПС.


09.07.2026
132


26.12.2025
1


09.12.2025
1


04.12.2025
2


03.12.2025
2
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання


05.11.2025
2


03.11.2025
2


03.11.2025
1


03.11.2025
1


29.10.2025
1
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання